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Sie benötigen ...
-... einen PC mit installiertem Betriebssystem und Zugang zum Internet.
- ... eine gültige User ID mit
- Passwort
POP oder IMAP?
-Beim Empfang Ihrer eMail-Nachrichten vom Server können Sie zwischen den -Protokollen POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol) -wählen. Mit POP werden die eingehenden Nachrichten auf den lokalen PC heruntergeladen, -bei IMAP hingegen verbleiben sie (und auch eventuell angelegte Ordner) am Mailserver. -IMAP ist daher vor allem dann zu empfehlen, wenn Sie auf Ihre Nachrichten von -mehreren unterschiedlichen Standorten (z.B. von der Universität und von -zu Hause) zugreifen wollen. -Hinweise zur Installation
-Outlook ist normalerweise im MS-Office-Paket integriert und wird automatisch -mitinstalliert. Es kann aber teilweise auch einzeln (ohne MS-Office) erworben -werden. Outlook Express wird zusammen mit dem Internet Explorer vertrieben, und -ist daher bei den meisten im Handel erhältlichen PCs mit vorinstalliertem -Windows-Betriebssystem vorhanden.-
-Achtung: Bei den Versionen Outlook 98 und Outlook 2000 müssen -Sie bereits bei bzw. kurz nach der Installation auswählen, ob Sie eMail-Nachrichten -via Internet, bzw. für Unternehmen oder Arbeitsgruppen (z.B. via Microsoft -Exchange) empfangen wollen.
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-Wenn Sie die Mailservices des Technikum Wien in Anspruch nehmen möchten, -wählen Sie die Variante Nur via Internet.
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-Sollten Sie die Art des eMail-Dienstes nachträglich ändern wollen, -gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
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-Falls Sie Outlook 98 verwenden, schließen Sie es und rufen -Sie über Start - Systemsteuerung - Software - Outlook 98 - Hinzufügen/Entfernen -das Setup-Programm auf. Nehmen Sie dort die entsprechende Konfigurationsänderung -vor (Sie benötigen dazu die Installations-CD).
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-Bei Outlook 2000 wählen Sie Extras - Optionen - E-Mail-Dienste -(oder E-Mail-Übertragung) - E-Mail-Unterstützung neu konfigurieren -(mitunter benötigen Sie auch hier die Installations-CD).
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-Anmerkung: Bei Outlook 2002/2003 ist keine derartige Umstellung erforderlich. Outlook -Express bietet derzeit keine Unterstützung für Unternehmen und -Arbeitsgruppen.
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Outlook 2002/2003
-Zum Einrichten eines Mailkontos starten Sie Outlook entweder durch Doppelklick -auf das Icon am Desktop oder über Start - Programme - Microsoft -Outlook.-
-Anmerkung: Sollte auf dem PC bereits ein anderes eMail-Programm von Microsoft -installiert und konfiguriert sein, erscheint beim ersten Startvorgang meist die -Frage, ob Sie die Einstellungen der bereits angelegten eMail-Konten importieren -wollen. Im Zweifelsfall wählen Sie hier Nein, falls erforderlich -können die entsprechenden Daten auch später importiert werden (näheres -dazu am Ende dieses Dokuments unter Häufig benötigte -Einstellungen und Funktionen).
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-Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, den Programmpunkt für -die Einrichtung eines eMail-Kontos unter Outlook XP aufzurufen. Die erste Variante -mit dem Start-Assistenten funktioniert nur beim erstmaligen -Aufruf des Programmes. Sie können aber auch jederzeit über den normalen -Weg ein neues Konto einrichten. -
Mailkonto mit dem Start-Assistenten - einrichten
-Der Start-Assistent führt Sie durch die Konfiguration von Outlook.-
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-Klicken Sie auf Weiter.
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-Wählen Sie hier den Punkt Ja und klicken Sie auf Weiter.
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-Die weitere Vorgehensweise mit dem Startassistenten entspricht der Einrichtung -auf normalem Weg ab dem Fenster Servertyp. -
Mailkonto auf normalem Weg einrichten
-Um ein Mailkonto einzurichten, wählen Sie den Menüpunkt Extras - E-Mail-Konten.-
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-Sie können entweder ein neues Konto hinzufügen, oder bereits vorhandende -Konten darstellen bzw. bearbeiten. (Dies gilt auch für Verzeichnisse und -Adressbücher.) Wählen Sie Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen und -klicken Sie auf Weiter.
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-In dem daraufhin erscheinenden Fenster müssen Sie den benötigten Servertyp -wählen. Falls Sie IMAP verwenden, wählen Sie bitte IMAP (falls Sie -POP verwenden, dann POP3). -Klicken Sie auf Weiter.
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-Danach erscheint das Fenster Internet-E-Mail-Einstellungen.
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-Unter Benutzerinformationen im Feld Ihr Name: geben Sie bitte Ihren vollständigen -Namen ein. Im Feld E-Mail-Adresse: geben Sie Ihre eMail-Adresse ein (acountname@technikum-wien.at für -Studierende, bzw. Vorname.Nachname@technikum-wien.at für Mitarbeiter).
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-Unter Anmeldeinformationen geben Sie nun im Feld Benutzername: Ihre UserID - ein und unter Kennwort Ihr Passwort. Falls Sie nicht bei jedem Verbindungsaufbau -Ihr Passwort erneut eingeben möchten, können Sie die Option Kennwort -sichern auswählen. (Bitte achten Sie darauf, dass das Kästchen Anmeldung -durch gesicherte Kennwortauthentifizierung aktiviert ist.)
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-Nun müssen Sie die Serverinformationen eingeben:
-Im Feld Posteingangsserver geben Sie
pop.technikum-wien.at
-bzw. imap.technikum-wien.at (falls der Zugriff
-via IMAP erfolgen soll). Im Feld Postausgangsserver geben Sie smtp.technikum-wien.at ein.-
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-Danach erscheint ein Fenster mit der Information, dass die Einrichtung Ihres -Kontos abgeschlossen ist. Mit Klick auf Fertig stellen schließen Sie den Assistenten.
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-Um weitere Einstellungen vorzunehmen oder zu ändern, wählen Sie erneut Extras - E-Mail -Konten. Dort können Sie Ihr Konto anzeigen lassen oder bearbeiten.
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-Eine Zusammenfassung über weitere häufig benötigte -Einstellungen und Funktionen finden Sie am Ende dieses Dokuments.
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Outlook 98, 2000 und Outlook Express
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-Die Schritte beim Einrichten eines Mailkontos unter Outlook 98 und 2000 bzw. Outlook Express 4 bis 6 ähneln
-einander sehr und sind daher im Folgenden zusammengefaßt.-
-Starten Sie Outlook entweder durch Doppelklick auf das Icon am Desktop oder unter -Windows über Start - Programme - Microsoft -Outlook bzw. Outlook Express.
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-Wenn Sie Outlook bzw. Outlook Express das erste Mal starten, erscheint der Assistent -für den Internetzugang um Sie beim Einrichten des eMail-Kontos zu unterstützen. -Fahren Sie in diesem Fall wie bei der Einrichtung auf normalem Weg beim Fenster Name fort.
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-Wenn Sie die Einrichtung eines Kontos auf normalem Weg (bzw. nach dem erstmaligen -Programmstart) durchführen wollen, wählen Sie den Menüpunkt Extras - Konten.
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-Im Fenster Internetkonten wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen -und danach E-Mail.
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-Geben Sie Ihren Namen ein und klicken Sie auf Weiter.
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-Geben Sie Ihre eMail-Adresse (für Studierende accountname@technikum-wien.at bzw. -für Mitarbeiter Vornamen.Nachname@technikum-wien.at) ein und klicken Sie -auf Weiter.
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-Wählen Sie die Art des Posteingangsservers:
POP3 oder IMAP. -
-Geben Sie den Namen des Posteingangsservers ein:
pop.technikum-wien.at bzw. imap.technikum-wien.at-
-Danach tragen Sie den Namen des Postausgangsservers ein:
smtp.technikum-wien.at.
-Klicken Sie auf Weiter.-
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-Geben Sie im Feld Kontoname Ihre UserID -und Ihr Passwort ein.
-(Bitte achten Sie darauf, dass das Kästchen Anmeldung durch gesicherte -Kennwortauthentifizierung aktiviert ist.)
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-Klicken Sie danach auf Weiter.
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-Abhängig von der verwendeten Outlook- bzw. Outlook Express-Version und der -Verbindungskonfiguration Ihres Betriebssystems, erscheint nun entweder das Fenster Einrichtung -fertigstellen oder das Fenster Verbindungstyp auswählen.
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-Sollte das Fenster Einrichtung fertigstellen erscheinen, klicken Sie auf -die Schaltfläche Fertigstellen. Die Grundkonfiguration des eMail-Kontos -ist damit abgeschlossen. (Eine Zusammenfassung über weitere häufig benötigte -Einstellungen und Funktionen finden Sie am Ende dieses Dokuments.)
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-Wenn hingegen das Fenster Verbindungstyp auswählen erscheint, müssen -Sie die gewünschte Art der Nachrichtenabfrage für Ihre Internetverbindung -festlegen.
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-- Wenn Outlook bzw. Outlook Express die Internetverbindung automatisch über -eine Einwahlverbindung herstellen soll, dann wählen Sie den Punkt Über -Modem verbinden. Sie müssen dann in den folgenden Fenstern den Modemnamen -und die gewünschte DFÜ-Verbindung festlegen.
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-- Wenn Sie über eine ständige Internetverbindung (z.B. über ein -lokales Netzwerk) verfügen, dann wählen Sie den Punkt Über -das lokale Netzwerk (LAN).
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-- Falls Sie keinen bestimmten Verbindungstyp festlegen wollen (z.B. wenn Sie -mit einem Notebook abwechselnd verschiedene Verbindungen verwenden), wählen -Sie den Punkt Internetverbindung manuell wiederherstellen.
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-Anmerkung: Falls erforderlich, können Sie den Verbindungstyp auch später -festlegen bzw. ändern (näheres dazu am Ende dieses Dokuments unter Häufig -benötigte Einstellungen und Funktionen).
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-Beenden Sie die Einrichtung mit Klick auf Fertig stellen. -
Häufig benötigte Einstellungen - und Funktionen
-Die Menüstruktur für die Konfiguration von Outlook Express und besonders -von Outlook ist unter Umständen sehr unübersichtlich. Als zusätzliche -Erschwernis weichen die Bezeichnungen der Menüpunkte und Funktionen von -Version zu Version ab.-
-Im Folgenden finden Sie daher eine Zusammenstellung der am häufigsten benötigten -Einstellungen und Funktionen. -
Servernamen, UserID und Passwort eintragen
-Hier können Sie die Daten für Posteingangsserver (POP bzw. IMAP) und -Postausgangsserver (SMTP) und die Anmeldeinformationen und das entsprechende -Passwort) festlegen.-
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-Bitte achten Sie auch darauf, dass die beiden Kästchen vor Anmeldung -durch gesicherte Kennwortauthentifizierung und Postausgangsserver - Server -erfordert Authentifizierung aktiviert sein dürfen.
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| Outlook Express 4 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Server | -|||||||||||||||||||||||
| Outlook Express 5 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Server | -|||||||||||||||||||||||
| Outlook Express 6 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Server | -|||||||||||||||||||||||
| Outlook 98 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Server | -|||||||||||||||||||||||
| Outlook 2000 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Server | -|||||||||||||||||||||||
| Outlook 2002 | -Extras - E-Mail-Konten - Vorhandene E-Mail-Konten bearbeiten - [Kontoname] - - Ändern | -
| Anleitung: Mailing mit Outlook | +||||||||||||||||||||||||
Diese Anleitung soll Ihnen beim Einrichten der Mailing-Funktionen von Outlook + (in den Versionen 98, 2000 und 2002 bzw. XP) und Outlook Express (in den Versionen + 4 bis 6) behilflich sein, damit Sie über den Mailserver des Technikum + Wien eMail-Nachrichten versenden und empfangen können. Sie bezieht sich + auf die jeweils deutschen Versionen - anhand der Abbildungen ist es jedoch möglich, + Rückschlüsse auf die englischen zu ziehen. Bitte beachten Sie weiters, + dass die Kombination mit der jeweiligen Betriebssystemvariante für + den Aufbau und die Bezeichnungen von Outlook ausschlaggebend sein kann und daher + Einzelheiten in Ihrer Version geringfügig abweichen könnten. + |
+ ||||||||||||||||||||||||
| Sie benötigen ... | +||||||||||||||||||||||||
... einen PC mit installiertem Betriebssystem und Zugang zum Internet. + ... eine gültige User ID mit + Passwort + |
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| POP oder IMAP? | +||||||||||||||||||||||||
Beim Empfang Ihrer eMail-Nachrichten vom Server können Sie zwischen den + Protokollen POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol) + wählen. Mit POP werden die eingehenden Nachrichten auf den lokalen PC heruntergeladen, + bei IMAP hingegen verbleiben sie (und auch eventuell angelegte Ordner) am Mailserver. + IMAP ist daher vor allem dann zu empfehlen, wenn Sie auf Ihre Nachrichten von + mehreren unterschiedlichen Standorten (z.B. von der Universität und von + zu Hause) zugreifen wollen. + |
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| Hinweise zur Installation | +||||||||||||||||||||||||
| Outlook ist normalerweise im MS-Office-Paket integriert und wird automatisch
+ mitinstalliert. Es kann aber teilweise auch einzeln (ohne MS-Office) erworben
+ werden. Outlook Express wird zusammen mit dem Internet Explorer vertrieben, und
+ ist daher bei den meisten im Handel erhältlichen PCs mit vorinstalliertem
+ Windows-Betriebssystem vorhanden. + + Achtung: Bei den Versionen Outlook 98 und Outlook 2000 müssen + Sie bereits bei bzw. kurz nach der Installation auswählen, ob Sie eMail-Nachrichten + via Internet, bzw. für Unternehmen oder Arbeitsgruppen (z.B. via Microsoft + Exchange) empfangen wollen. + + + + Wenn Sie die Mailservices des Technikum Wien in Anspruch nehmen möchten, + wählen Sie die Variante Nur via Internet. + + Sollten Sie die Art des eMail-Dienstes nachträglich ändern wollen, + gehen Sie bitte folgendermaßen vor: + + Falls Sie Outlook 98 verwenden, schließen Sie es und rufen + Sie über Start - Systemsteuerung - Software - Outlook 98 - Hinzufügen/Entfernen + das Setup-Programm auf. Nehmen Sie dort die entsprechende Konfigurationsänderung + vor (Sie benötigen dazu die Installations-CD). + + Bei Outlook 2000 wählen Sie Extras - Optionen - E-Mail-Dienste + (oder E-Mail-Übertragung) - E-Mail-Unterstützung neu konfigurieren + (mitunter benötigen Sie auch hier die Installations-CD). + + Anmerkung: Bei Outlook 2002/2003 ist keine derartige Umstellung erforderlich. Outlook + Express bietet derzeit keine Unterstützung für Unternehmen und + Arbeitsgruppen. + |
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| Outlook 2002/2003 | +||||||||||||||||||||||||
Zum Einrichten eines Mailkontos starten Sie Outlook entweder durch Doppelklick + auf das Icon am Desktop oder über Start - Programme - Microsoft + Outlook. + + Anmerkung: Sollte auf dem PC bereits ein anderes eMail-Programm von Microsoft + installiert und konfiguriert sein, erscheint beim ersten Startvorgang meist die + Frage, ob Sie die Einstellungen der bereits angelegten eMail-Konten importieren + wollen. Im Zweifelsfall wählen Sie hier Nein, falls erforderlich + können die entsprechenden Daten auch später importiert werden (näheres + dazu am Ende dieses Dokuments unter Häufig benötigte + Einstellungen und Funktionen). + + Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, den Programmpunkt für + die Einrichtung eines eMail-Kontos unter Outlook XP aufzurufen. Die erste Variante + mit dem Start-Assistenten funktioniert nur beim erstmaligen + Aufruf des Programmes. Sie können aber auch jederzeit über den normalen + Weg ein neues Konto einrichten. + |
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| Mailkonto mit dem Start-Assistenten einrichten | +||||||||||||||||||||||||
Der Start-Assistent führt Sie durch die Konfiguration von Outlook. + + + + Klicken Sie auf Weiter. + + + + Wählen Sie hier den Punkt Ja und klicken Sie auf Weiter. + + Die weitere Vorgehensweise mit dem Startassistenten entspricht der Einrichtung + auf normalem Weg ab dem Fenster Servertyp. + |
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| Mailkonto auf normalem Weg einrichten | +||||||||||||||||||||||||
Um ein Mailkonto einzurichten, wählen Sie den Menüpunkt Extras - E-Mail-Konten. + + + + Sie können entweder ein neues Konto hinzufügen, oder bereits vorhandende + Konten darstellen bzw. bearbeiten. (Dies gilt auch für Verzeichnisse und + Adressbücher.) Wählen Sie Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen und + klicken Sie auf Weiter. + + + + In dem daraufhin erscheinenden Fenster müssen Sie den benötigten Servertyp + wählen. Falls Sie IMAP verwenden, wählen Sie bitte IMAP (falls Sie + POP verwenden, dann POP3). + Klicken Sie auf Weiter. + + + + Danach erscheint das Fenster Internet-E-Mail-Einstellungen. + + Unter Benutzerinformationen im Feld Ihr Name: geben Sie bitte Ihren vollständigen + Namen ein. Im Feld E-Mail-Adresse: geben Sie Ihre eMail-Adresse ein (acountname@technikum-wien.at für + Studierende, bzw. Vorname.Nachname@technikum-wien.at für Mitarbeiter). + + Unter Anmeldeinformationen geben Sie nun im Feld Benutzername: Ihre UserID + ein und unter Kennwort Ihr Passwort. Falls Sie nicht bei jedem Verbindungsaufbau + Ihr Passwort erneut eingeben möchten, können Sie die Option Kennwort + sichern auswählen. (Bitte achten Sie darauf, dass das Kästchen Anmeldung + durch gesicherte Kennwortauthentifizierung aktiviert ist.) + + Nun müssen Sie die Serverinformationen eingeben: + Im Feld Posteingangsserver geben Sie pop.technikum-wien.at
+ bzw. imap.technikum-wien.at (falls der Zugriff
+ via IMAP erfolgen soll). Im Feld Postausgangsserver geben Sie smtp.technikum-wien.at ein.+ + + + + Danach erscheint ein Fenster mit der Information, dass die Einrichtung Ihres + Kontos abgeschlossen ist. Mit Klick auf Fertig stellen schließen Sie den Assistenten. + + Um weitere Einstellungen vorzunehmen oder zu ändern, wählen Sie erneut Extras - E-Mail + Konten. Dort können Sie Ihr Konto anzeigen lassen oder bearbeiten. + + Eine Zusammenfassung über weitere häufig benötigte + Einstellungen und Funktionen finden Sie am Ende dieses Dokuments. + |
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| Outlook 98, 2000 und Outlook Express | +||||||||||||||||||||||||
Die Schritte beim Einrichten eines Mailkontos unter Outlook 98 und 2000 bzw. Outlook Express 4 bis 6 ähneln + einander sehr und sind daher im Folgenden zusammengefaßt. + + Starten Sie Outlook entweder durch Doppelklick auf das Icon am Desktop oder unter + Windows über Start - Programme - Microsoft + Outlook bzw. Outlook Express. + + Wenn Sie Outlook bzw. Outlook Express das erste Mal starten, erscheint der Assistent + für den Internetzugang um Sie beim Einrichten des eMail-Kontos zu unterstützen. + Fahren Sie in diesem Fall wie bei der Einrichtung auf normalem Weg beim Fenster Name fort. + + Wenn Sie die Einrichtung eines Kontos auf normalem Weg (bzw. nach dem erstmaligen + Programmstart) durchführen wollen, wählen Sie den Menüpunkt Extras - Konten. + + + + Im Fenster Internetkonten wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen + und danach E-Mail. + + + + Geben Sie Ihren Namen ein und klicken Sie auf Weiter. + + + + Geben Sie Ihre eMail-Adresse (für Studierende accountname@technikum-wien.at bzw. + für Mitarbeiter Vornamen.Nachname@technikum-wien.at) ein und klicken Sie + auf Weiter. + + + + Wählen Sie die Art des Posteingangsservers: POP3 oder IMAP. + + Geben Sie den Namen des Posteingangsservers ein: pop.technikum-wien.at bzw. imap.technikum-wien.at+ + Danach tragen Sie den Namen des Postausgangsservers ein: smtp.technikum-wien.at.
+ Klicken Sie auf Weiter.+ + + + + Geben Sie im Feld Kontoname Ihre UserID + und Ihr Passwort ein. + (Bitte achten Sie darauf, dass das Kästchen Anmeldung durch gesicherte + Kennwortauthentifizierung aktiviert ist.) + + Klicken Sie danach auf Weiter. + + Abhängig von der verwendeten Outlook- bzw. Outlook Express-Version und der + Verbindungskonfiguration Ihres Betriebssystems, erscheint nun entweder das Fenster Einrichtung + fertigstellen oder das Fenster Verbindungstyp auswählen. + + Sollte das Fenster Einrichtung fertigstellen erscheinen, klicken Sie auf + die Schaltfläche Fertigstellen. Die Grundkonfiguration des eMail-Kontos + ist damit abgeschlossen. (Eine Zusammenfassung über weitere häufig benötigte + Einstellungen und Funktionen finden Sie am Ende dieses Dokuments.) + + + + Wenn hingegen das Fenster Verbindungstyp auswählen erscheint, müssen + Sie die gewünschte Art der Nachrichtenabfrage für Ihre Internetverbindung + festlegen. + + - Wenn Outlook bzw. Outlook Express die Internetverbindung automatisch über + eine Einwahlverbindung herstellen soll, dann wählen Sie den Punkt Über + Modem verbinden. Sie müssen dann in den folgenden Fenstern den Modemnamen + und die gewünschte DFÜ-Verbindung festlegen. + + - Wenn Sie über eine ständige Internetverbindung (z.B. über ein + lokales Netzwerk) verfügen, dann wählen Sie den Punkt Über + das lokale Netzwerk (LAN). + + - Falls Sie keinen bestimmten Verbindungstyp festlegen wollen (z.B. wenn Sie + mit einem Notebook abwechselnd verschiedene Verbindungen verwenden), wählen + Sie den Punkt Internetverbindung manuell wiederherstellen. + + Anmerkung: Falls erforderlich, können Sie den Verbindungstyp auch später + festlegen bzw. ändern (näheres dazu am Ende dieses Dokuments unter Häufig + benötigte Einstellungen und Funktionen). + + + + Beenden Sie die Einrichtung mit Klick auf Fertig stellen. + |
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| Häufig benötigte Einstellungen und Funktionen | +||||||||||||||||||||||||
Die Menüstruktur für die Konfiguration von Outlook Express und besonders + von Outlook ist unter Umständen sehr unübersichtlich. Als zusätzliche + Erschwernis weichen die Bezeichnungen der Menüpunkte und Funktionen von + Version zu Version ab. + + Im Folgenden finden Sie daher eine Zusammenstellung der am häufigsten benötigten + Einstellungen und Funktionen. + |
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| Servernamen, UserID und Passwort eintragen | +||||||||||||||||||||||||
Hier können Sie die Daten für Posteingangsserver (POP bzw. IMAP) und + Postausgangsserver (SMTP) und die Anmeldeinformationen und das entsprechende + Passwort) festlegen. + + + + Bitte achten Sie auch darauf, dass die beiden Kästchen vor Anmeldung + durch gesicherte Kennwortauthentifizierung und Postausgangsserver - Server + erfordert Authentifizierung aktiviert sein dürfen. + +
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| Name und eMail-Adresse eintragen | +||||||||||||||||||||||||
Hier können Sie Ihren Namen und Ihre eMail-Adresse (accountname@technikum-wien.at für + Studierende bzw. Vorname.Nachname@technikum-wien.at für Mitarbeiter) festlegen. + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| DFÜ bzw. LAN-Verbindung für eMail-Konto festlegen | +||||||||||||||||||||||||
Hier können Sie festlegen, über welche Internetverbindung Outlook bzw. + Outlook Express die Nachrichten übertragen soll. + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| IMAP: Gelöschte Nachrichten permanent löschen | +||||||||||||||||||||||||
Oft stehen Outlook-Benutzer vor dem Problem, dass gelöschte Nachrichten + noch immer (allerdings durchgestrichen) im Posteingang dargestellt werden. Um + diese Nachrichten endgültig zu löschen, wählen Sie den entsprechenden + Menüpunkt. + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| Abfrageintervall für Nachrichten | +||||||||||||||||||||||||
Wenn Sie über eine ständige Verbindung zum Internet verfügen, + können Sie festlegen, wie oft geprüft werden soll, ob neue Nachrichten + am Mailserver eingelangt sind. + + Bitte wählen Sie das Intervall nicht zu kurz, da es sonst zu einer unnötigen + Belastung des Mailservers kommen kann. Ein zulässiger Wert wäre z.B. + 10 oder 15 Minuten. + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| POP: Nachrichten am Server belassen | +||||||||||||||||||||||||
Wenn Sie Ihre Nachrichten per POP abfragen und trotzdem am Server belassen möchten + (wenn Sie z.B. die Nachrichten von mehreren PCs abfragen wollen), können + Sie das hier festlegen. + + Bitte achten Sie aber darauf, dass zu viele am Server belassene Nachrichten + unseren Mailserver überlasten können und solche Nachrichten daher ab + einem gewissen Umfang automatisch archiviert und aus der Mailbox gelöscht + werden. Sie sollten diese Funktion daher mit Vorsicht einsetzen! + + Studierende und Mitarbeiter, die Ihre Nachrichten am Server belassen wollen, + sollten einen Umstieg auf das Protkoll IMAP in Erwägung ziehen. + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| Filterregeln erstellen | +||||||||||||||||||||||||
Sie können Regeln festlegen, um beispielsweise Nachrichten von bestimmten + Absendern oder mit bestimmten Inhalten automatisch in spezielle Ordner zu verschieben + oder zu löschen. + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| Sicherheitszone für eingehende HTML-Mail | +||||||||||||||||||||||||
Beim Empfang von HTML-Mail besteht die Gefahr, dass unerwünschte, im + HTML-Code versteckte Programme (Skripte) ausgeführt werden. Um einen gewissen + Schutz vor solchen Programmen zu haben, ist es empfehlenswert hier zumindest + die Zone für eingeschränkte Sites festzulegen. (Diese Zone sollte + in den Einstellungen des Internet Explorers so definiert sein, dass die + automatische Ausführung von Skripten nicht zugelassen wird.) + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| Format für ausgehende Nachrichten (HTML/Nur-Text) | +||||||||||||||||||||||||
Hier können Sie festlegen, ob Sie Nachrichten im Format HTML, im + Format Nur-Text oder (falls Sie Outlook verwenden) im Rich-Text-Format erstellen + wollen. + + - Nachrichten im Nur-Text-Format können von allen eMail-Klienten + dargestellt werden. + - Mit dem Format HTML haben manche (insbesonders ältere) eMail-Klienten + Darstellungsprobleme. + - Das Rich-Text-Format ist nicht zu empfehlen, da es meist nur (neuere) + Microsoft-Klienten korrekt darstellen können. + + (Anmerkung: Falls sich Empfänger Ihrer Nachrichten darüber beschweren, + dass anstelle eines Attachments nur eine Datei namens WINMAIL.DAT erhalten + haben, sollten Sie das Format auf HTML oder besser auf Nur-Text ändern.) + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| Headerzeilen darstellen | +||||||||||||||||||||||||
Die Headerzeilen einer Nachricht geben Aufschluss darüber, von welchem + PC bzw. über welche Mailserver eine Nachricht verschickt wurde. Außerdem + können die Headerzeilen noch weitere Informationen wie z.B. den verwendeten + eMail-Klienten des Absenders oder bestimmte Kennzeichnungen vom Mailserver (z.B. + SPAM-Flags) enthalten. + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| Import/Export von Nachrichten bzw. Adressbüchern | +||||||||||||||||||||||||
An dieser Stelle können Sie Nachrichten, Adressbücher und Konto-Daten + von anderen Mail-Programmen importieren oder für die Verwendung in anderen + Mailprogrammen exportieren. + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| Priorität einer ausgehenden Nachricht ändern | +||||||||||||||||||||||||
Sie können die Prioriät bzw. Dringlichkeit einer ausgehenden Nachricht + festlegen. Sofern der eMail-Klient des Empfängers diese Funktion unterstützt, + wird bei ihm die entsprechende Priorität angezeigt. + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| Anfordern von Lesebestätigungen für Nachrichten | +||||||||||||||||||||||||
Wenn Sie eine Lesebestätigung anfordern und der eMail-Klient des Empfängers + dies unterstützt, erhalten Sie eine Rückmeldung, sobald Ihre Nachricht + gelesen wurde. + + Hier können Sie diese Anforderung für einzelne Nachrichten festlegen: + +
+ +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| Lesebestätigungen senden | +||||||||||||||||||||||||
Hier können Sie festlegen, wie Outlook bzw. Outlook Express auf die Anforderung + einer Lesebestätigung reagieren soll. + +
+ |
+ ||||||||||||||||||||||||
| Mailing-Parameter | +||||||||||||||||||||||||
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Zusammenstellung der erforderlichen + Kontodaten und Servernamen für Mitarbeiter und Studierende des Technikum + Wien. + +
Wenn nichts funktioniert+ Sie haben sich genau an diese Anleitung gehalten, und trotzdem haben Sie Probleme + mit dem Versenden und Empfangen von eMail-Nachrichten? Bevor Sie den Service Desk + telefonisch (244) oder per eMail (an support@technikum-wien.at) kontaktieren, + notieren Sie bitte eventuell auftretende Fehlermeldungen und stellen Sie sicher, + dass Sie auch Bescheid über die von Ihnen verwendeten Geräte (PC + oder Laptop und das verwendete Betriebssystem) wissen.+ + |
+
-
Name und eMail-Adresse eintragen
-Hier können Sie Ihren Namen und Ihre eMail-Adresse (accountname@technikum-wien.at für -Studierende bzw. Vorname.Nachname@technikum-wien.at für Mitarbeiter) festlegen.-
-
| Outlook Express 4 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Allgemein | -
| Outlook Express 5 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Allgemein | -
| Outlook Express 6 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Allgemein | -
| Outlook 98 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Allgemein | -
| Outlook 2000 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Allgemein | -
| Outlook 2002 | -Extras - E-Mail-Konten - Vorhandene E-Mail-Konten bearbeiten - [Kontoname] - - Ändern | -
DFÜ bzw. LAN-Verbindung für eMail-Konto festlegen
-Hier können Sie festlegen, über welche Internetverbindung Outlook bzw. -Outlook Express die Nachrichten übertragen soll.-
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| Outlook Express 4 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Verbindung | -
| Outlook Express 5 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Verbindung | -
| Outlook Express 6 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Verbindung | -
| Outlook 98 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Verbindung | -
| Outlook 2000 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Verbindung | -
| Outlook 2002 | -Extras - E-Mail-Konten - Vorhandene E-Mail-Konten bearbeiten - [Kontoname] - - Ändern - Weitere Einstellungen - Verbindung | -
IMAP: Gelöschte Nachrichten permanent löschen
-Oft stehen Outlook-Benutzer vor dem Problem, dass gelöschte Nachrichten -noch immer (allerdings durchgestrichen) im Posteingang dargestellt werden. Um -diese Nachrichten endgültig zu löschen, wählen Sie den entsprechenden -Menüpunkt.-
-
| Outlook Express 4 | -Bearbeiten - Als gelöscht markierte Nachrichten entfernen | -
| Outlook Express 5 | -Bearbeiten - Als gelöscht markierte Nachrichten entfernen | -
| Outlook Express 6 | -Bearbeiten - Gelöschte Nachrichten permanent löschen | -
| Outlook 98 | -(Nicht erforderlich, da die Nachrichten in den Ordner Gelöschte - Objekte verschoben werden) | -
| Outlook 2000 | -Bearbeiten - Gelöschte Nachrichten permanent löschen | -
| Outlook 2002 | -Bearbeiten - Gelöschte Nachrichten permanent löschen | -
Abfrageintervall für Nachrichten
-Wenn Sie über eine ständige Verbindung zum Internet verfügen, -können Sie festlegen, wie oft geprüft werden soll, ob neue Nachrichten -am Mailserver eingelangt sind.-
-Bitte wählen Sie das Intervall nicht zu kurz, da es sonst zu einer unnötigen -Belastung des Mailservers kommen kann. Ein zulässiger Wert wäre z.B. -10 oder 15 Minuten.
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| Outlook Express 4 | -Extras - Optionen - Allgemein - Nachrichteneingang alle XX Minuten prüfen | -
| Outlook Express 5 | -Extras - Optionen - Allgemein - Nachrichteneingang alle XX Minuten prüfen | -
| Outlook Express 6 | -Extras - Optionen - Allgemein - Nachrichteneingang alle XX Minuten prüfen | -
| Outlook 98 | -Extras - Optionen - E-Mail-Übertragung - Nachrichteneingang alle - XX Minuten prüfen | -
| Outlook 2000 | -Extras - Optionen - E-Mail-Übertragung - Nachrichteneingang alle - XX Minuten prüfen | -
| Outlook 2002 | -Extras - Optionen - Mail-Setup - Senden/Empfangen - Im Onlinemodus Automatische Übermittlung - alle XX Minuten | -
POP: Nachrichten am Server belassen
-Wenn Sie Ihre Nachrichten per POP abfragen und trotzdem am Server belassen möchten -(wenn Sie z.B. die Nachrichten von mehreren PCs abfragen wollen), können -Sie das hier festlegen.-
-Bitte achten Sie aber darauf, dass zu viele am Server belassene Nachrichten -unseren Mailserver überlasten können und solche Nachrichten daher ab -einem gewissen Umfang automatisch archiviert und aus der Mailbox gelöscht -werden. Sie sollten diese Funktion daher mit Vorsicht einsetzen!
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-Studierende und Mitarbeiter, die Ihre Nachrichten am Server belassen wollen, -sollten einen Umstieg auf das Protkoll IMAP in Erwägung ziehen.
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| Outlook Express 4 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Erweitert - - Kopie aller Nachrichten am Server belassen | -
| Outlook Express 5 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Erweitert - - Kopie aller Nachrichten am Server belassen | -
| Outlook Express 6 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Erweitert - - Kopie aller Nachrichten am Server belassen | -
| Outlook 98 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Erweitert - - Kopie aller Nachrichten am Server belassen | -
| Outlook 2000 | -Extras - Konten - E-Mail - [Kontoname] - Eigenschaften - Erweitert - - Kopie aller Nachrichten am Server belassen | -
| Outlook 2002 | -Extras - E-Mail-Konten - Vorhandene E-Mail-Konten bearbeiten - [Kontoname] - - Ändern - Weitere Einstellungen - Erweitert - Kopie aller Nachrichten - auf dem Server belassen | -
Filterregeln erstellen
-Sie können Regeln festlegen, um beispielsweise Nachrichten von bestimmten -Absendern oder mit bestimmten Inhalten automatisch in spezielle Ordner zu verschieben -oder zu löschen.-
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| Outlook Express 4 | -Extras - Posteingangs-Assistent | -
| Outlook Express 5 | -Extras - Regeln - E-Mail | -
| Outlook Express 6 | -Extras - Nachrichtenregeln - E-Mail | -
| Outlook 98 | -Extras - Regel-Assistent | -
| Outlook 2000 | -Extras - Regel-Assistent | -
| Outlook 2002 | -Extras - Regel-Assistent | -
Sicherheitszone für eingehende HTML-Mail
-Beim Empfang von HTML-Mail besteht die Gefahr, dass unerwünschte, im -HTML-Code versteckte Programme (Skripte) ausgeführt werden. Um einen gewissen -Schutz vor solchen Programmen zu haben, ist es empfehlenswert hier zumindest -die Zone für eingeschränkte Sites festzulegen. (Diese Zone sollte -in den Einstellungen des Internet Explorers so definiert sein, dass die -automatische Ausführung von Skripten nicht zugelassen wird.)-
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| Outlook Express 4 | -Extras - Optionen - Sicherheit - Sicherheitszonen - Zone: Zone für - eingeschränkte Sites | -
| Outlook Express 5 | -Extras - Optionen - Sicherheit - Zone für eingeschränkte Sites | -
| Outlook Express 6 | -Extras - Optionen - Sicherheit - Zone für eingeschränkte Sites | -
| Outlook 98 | -Extras - Optionen - Sicherheit - Inhalt sichern - Zone: Zone für - eingeschränke Sites | -
| Outlook 2000 | -Extras - Optionen - Sicherheit - Inhalt sichern - Zone: Eingeschränkte - Sites | -
| Outlook 2002 | -Extras - Optionen - Sicherheit - Inhalt sichern - Zone: Eingeschränkte - Sites | -
Format für ausgehende Nachrichten (HTML/Nur-Text)
-Hier können Sie festlegen, ob Sie Nachrichten im Format HTML, im -Format Nur-Text oder (falls Sie Outlook verwenden) im Rich-Text-Format erstellen -wollen.-
-- Nachrichten im Nur-Text-Format können von allen eMail-Klienten -dargestellt werden.
-- Mit dem Format HTML haben manche (insbesonders ältere) eMail-Klienten -Darstellungsprobleme.
-- Das Rich-Text-Format ist nicht zu empfehlen, da es meist nur (neuere) -Microsoft-Klienten korrekt darstellen können.
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-(Anmerkung: Falls sich Empfänger Ihrer Nachrichten darüber beschweren, -dass anstelle eines Attachments nur eine Datei namens WINMAIL.DAT erhalten -haben, sollten Sie das Format auf HTML oder besser auf Nur-Text ändern.)
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| Outlook Express 4 | -Extras - Optionen - Senden - Format beim Senden von E-Mail | -
| Outlook Express 5 | -Extras - Optionen - Senden - Nachricht Senden-Format | -
| Outlook Express 6 | -Extras - Optionen - Senden - Format für "Nachricht Senden" | -
| Outlook 98 | -Extras - Optionen - E-Mail-Format - Senden im Nachrichtenformat | -
| Outlook 2000 | -Extras - Optionen - E-Mail-Format - Senden im Nachrichtenformat | -
| Outlook 2002 | -Extras - Optionen - E-Mail-Format - Verfassen im Nachrichtenformat | -
Headerzeilen darstellen
-Die Headerzeilen einer Nachricht geben Aufschluss darüber, von welchem -PC bzw. über welche Mailserver eine Nachricht verschickt wurde. Außerdem -können die Headerzeilen noch weitere Informationen wie z.B. den verwendeten -eMail-Klienten des Absenders oder bestimmte Kennzeichnungen vom Mailserver (z.B. -SPAM-Flags) enthalten.-
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| Outlook Express 4 | -(Nachricht auswählen) - (Rechte Maustaste) - Eigenschaften - Details | -
| Outlook Express 5 | -(Nachricht auswählen) - (Rechte Maustaste) - Eigenschaften - Details | -
| Outlook Express 6 | -(Nachricht auswählen) - (Rechte Maustaste) - Eigenschaften - Details | -
| Outlook 98 | -(Nachricht öffnen) - Ansicht - Optionen - Internetkopfzeilen | -
| Outlook 2000 | -(Nachricht öffnen) - Ansicht - Optionen - Internetkopfzeilen | -
| Outlook 2002 | -(Nachricht öffnen) - Ansicht - Optionen - Internetkopfzeilen | -
Import/Export von Nachrichten bzw. Adressbüchern
-An dieser Stelle können Sie Nachrichten, Adressbücher und Konto-Daten -von anderen Mail-Programmen importieren oder für die Verwendung in anderen -Mailprogrammen exportieren.-
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| Outlook Express 4 | -Datei - Importieren oder Datei - Exportieren | -
| Outlook Express 5 | -Datei - Importieren oder Datei - Exportieren | -
| Outlook Express 6 | -Datei - Importieren oder Datei - Exportieren | -
| Outlook 98 | -Datei - Importieren/Exportieren | -
| Outlook 2000 | -Datei - Importieren/Exportieren | -
| Outlook 2002 | -Datei - Importieren/Exportieren | -
Priorität einer ausgehenden Nachricht ändern
-Sie können die Prioriät bzw. Dringlichkeit einer ausgehenden Nachricht -festlegen. Sofern der eMail-Klient des Empfängers diese Funktion unterstützt, -wird bei ihm die entsprechende Priorität angezeigt.-
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| Outlook Express 4 | -(Neue Nachricht erstellen) - Extras - Dringlichkeit festlegen | -
| Outlook Express 5 | -(Neue Nachricht erstellen) - Nachricht - Dringlichkeit festlegen | -
| Outlook Express 6 | -(Neue Nachricht erstellen) - Nachricht - Priorität festlegen | -
| Outlook 98 | -(Neue Nachricht erstellen) - Ansicht - Optionen - Wichtigkeit | -
| Outlook 2000 | -(Neue Nachricht erstellen) - Optionen - Wichtigkeit | -
| Outlook 2002 | -(Neue Nachricht erstellen) - Optionen - Wichtigkeit | -
Anfordern von Lesebestätigungen für Nachrichten
-Wenn Sie eine Lesebestätigung anfordern und der eMail-Klient des Empfängers -dies unterstützt, erhalten Sie eine Rückmeldung, sobald Ihre Nachricht -gelesen wurde.-
-Hier können Sie diese Anforderung für einzelne Nachrichten festlegen:
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| Outlook Express 4 | -(Funktion nicht vorhanden) | -
| Outlook Express 5 | -(Neue Nachricht) - Extras - Lesebestätigung anfordern | -
| Outlook Express 6 | -(Neue Nachricht) - Extras - Lesebestätigung anfordern | -
| Outlook 98 | -(Funktion in der Nur-Internet-Konfiguration nicht verfügbar) | -
| Outlook 2000 | -(Neue Nachricht) - Optionen - Das Lesen dieser Nachricht bestätigen | -
| Outlook 2002 | -(Neue Nachricht) - Optionen - Das Lesen dieser Nachricht bestätigen | -
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| Outlook Express 4 | -(Funktion nicht vorhanden) | -
| Outlook Express 5 | -Extras - Optionen - Bestätigungen - Lesebestätigung für - alle versandten Nachrichten anfordern | -
| Outlook Express 6 | -Extras - Optionen - Bestätigungen - Lesebestätigung für - alle gesendeten Nachrichten anfordern | -
| Outlook 98 | -(Funktion in der Nur-Internet-Konfiguration nicht verfügbar) | -
| Outlook 2000 | -Extras - Optionen - Einstellungen - E-Mail-Optionen - Verlaufoptionen - - Lesebestätigung | -
| Outlook 2002 | -Extras - Optionen - Einstellungen - E-Mail-Optionen - Verlaufoptionen - - Lesebestätigung | -
Lesebestätigungen senden
-Hier können Sie festlegen, wie Outlook bzw. Outlook Express auf die Anforderung -einer Lesebestätigung reagieren soll.-
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| Outlook Express 4 | -(Funktion nicht vorhanden) | -
| Outlook Express 5 | -Extras - Optionen - Bestätigungen - Versenden von Lesebestätigungen | -
| Outlook Express 6 | -Extras - Optionen - Bestätigungen - Versenden von Lesebestätigungen | -
| Outlook 98 | -(Funktion in der Nur-Internet-Konfiguration nicht verfügbar) | -
| Outlook 2000 | -Extras - Optionen - Einstellungen - E-Mail-Optionen - Verlaufoptionen - - Vor dem Senden einer Antwort bestätigen (bzw. Immer/Nie eine Antwort - senden) | -
| Outlook 2002 | -Extras - Optionen - Einstellungen - E-Mail-Optionen - Verlaufoptionen - - Das Senden einer Antwort vorher bestätigen (bzw. Immer/Nie eine - Antwort senden) | -
Mailing-Parameter
-In der folgenden Tabelle finden Sie eine Zusammenstellung der erforderlichen -Kontodaten und Servernamen für Mitarbeiter und Studierende des Technikum -Wien.-
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| - | MitarbeiterInnen (Mailbox) | -Studierende (Unet) | -
| eMail-Adresse | -vorname.nachname@technikum-wien.at | -accountname@technikum-wien.at | -
| POP-Server (Posteingang) | -pop.technikum-wien.at | -pop.technikum-wien.at | -
| IMAP-Server (Posteingang) | -imap.technikum-wien.at | -imap.technikum-wien.at | -
| SMTP-Server (Postausgang) | -smtp.technikum-wien.at | -smtp.technikum-wien.at | -
Wenn nichts funktioniert
-Sie haben sich genau an diese Anleitung gehalten, und trotzdem haben Sie Probleme -mit dem Versenden und Empfangen von eMail-Nachrichten? Bevor Sie den Service Desk -telefonisch (244) oder per eMail (an support@technikum-wien.at) kontaktieren, -notieren Sie bitte eventuell auftretende Fehlermeldungen und stellen Sie sicher, -dass Sie auch Bescheid über die von Ihnen verwendeten Geräte (PC -oder Laptop und das verwendete Betriebssystem) wissen.- -