| Anleitung: Mailing mit Mozilla Tunderbird | +|||||||||||||||
Diese Anleitung soll Ihnen beim Einrichten der Mailing-Funktionen von Mozilla Tunderbird + behilflich sein, damit Sie über den Mailserver des Technikum + Wien Emails versenden und empfangen können. Sie bezieht sich + auf die jeweils deutschen Versionen - anhand der Abbildungen ist es jedoch möglich, + Rückschlüsse auf die englischen zu ziehen. Bitte beachten Sie weiters, + dass die Kombination mit der jeweiligen Betriebssystemvariante für + den Aufbau und die Bezeichnungen von Mozilla Tunderbird ausschlaggebend sein kann und daher + Einzelheiten in Ihrer Version geringfügig abweichen könnten. + |
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| Sie benötigen ... | +|||||||||||||||
... einen PC mit installiertem Betriebssystem und Zugang zum Internet. + ... eine gültige User ID mit + Passwort + ... Mozilla Thunderbird + |
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| POP oder IMAP? | +|||||||||||||||
Beim Empfang Ihrer eMail-Nachrichten vom Server können Sie zwischen den + Protokollen POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol) + wählen. Mit POP werden die eingehenden Nachrichten auf den lokalen PC heruntergeladen, + bei IMAP hingegen verbleiben sie (und auch eventuell angelegte Ordner) am Mailserver. + IMAP ist daher vor allem dann zu empfehlen, wenn Sie auf Ihre Nachrichten von + mehreren unterschiedlichen Standorten (z.B. von der Fachhochschule und von + zu Hause) zugreifen wollen. + Zum Einrichten eines Mailkontos starten Sie Mozilla Tunderbird entweder durch Doppelklick + auf das Icon am Desktop oder über Start - Programme - Mozilla Tunderbird. + + Anmerkung: Sollte auf dem PC bereits ein anderes eMail-Programm + installiert und konfiguriert sein, erscheint beim ersten Startvorgang meist die + Frage, ob Sie die Einstellungen der bereits angelegten eMail-Konten importieren + wollen. Im Zweifelsfall wählen Sie hier Nein, falls erforderlich + können die entsprechenden Daten auch später importiert werden (näheres + dazu am Ende dieses Dokuments unter Häufig benötigte + Einstellungen und Funktionen). + + Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, den Programmpunkt für + die Einrichtung eines eMail-Kontos unter Mozilla Tunderbird aufzurufen. beim ersten Aufruf des Programms meldet sich der Start-Assistent . Sie können aber auch jederzeit über extras - Konten den Assistenten starten und ein neues Konto einrichten. + + |
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| Mailkonto einrichten | +|||||||||||||||
Der Start-Assistent führt Sie durch die Konfiguration von Mozilla Tunderbird. + + + .  + + Wählen Sie hier den Punkt Emailkonto und klicken Sie auf Weiter. + + Die weitere Vorgehensweise mit dem Startassistenten entspricht der Einrichtung + auf normalem Weg ab dem Fenster Servertyp. + |
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| Kontenassistent manuell starten | +|||||||||||||||
Um ein Mailkonto einzurichten, wählen Sie den Menüpunkt Extras - Konten. + + + + Sie können entweder ein neues Konto hinzufügen, oder bereits vorhandende + Konten darstellen bzw. bearbeiten. (Dies gilt auch für Verzeichnisse und + Adressbücher.) Wählen Sie Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen und + klicken Sie auf Weiter. + +  + + In dem daraufhin erscheinenden Fenster müssen Sie den benötigten Servertyp + wählen. Falls Sie IMAP verwenden, wählen Sie bitte IMAP (falls Sie + POP verwenden, dann POP3). + Klicken Sie auf Weiter. + +  + + Danach erscheint das Fenster Internet-E-Mail-Einstellungen. + + Unter Benutzerinformationen im Feld Ihr Name: geben Sie bitte Ihren vollständigen + Namen ein. Im Feld E-Mail-Adresse: geben Sie Ihre eMail-Adresse ein (acountname@technikum-wien.at für + Studierende, bzw. vorname.nachname@technikum-wien.at für Mitarbeiter). + + Unter Anmeldeinformationen geben Sie nun im Feld Benutzername: Ihre UserID + ein und unter Kennwort Ihr Passwort. Falls Sie nicht bei jedem Verbindungsaufbau + Ihr Passwort erneut eingeben möchten, können Sie die Option Kennwort + sichern auswählen. (Bitte achten Sie darauf, dass das Kästchen Anmeldung + durch gesicherte Kennwortauthentifizierung aktiviert ist.) + + Nun müssen Sie die Serverinformationen eingeben: + Im Feld Posteingangsserver geben Sie pop.technikum-wien.at
+ bzw. imap.technikum-wien.at (falls der Zugriff
+ via IMAP erfolgen soll). Im Feld Postausgangsserver geben Sie smtp.technikum-wien.at ein.+ + +  + + Danach erscheint ein Fenster mit der Information, dass die Einrichtung Ihres + Kontos abgeschlossen ist. Mit Klick auf Fertig stellen + schließen Sie den Assistenten. + + Um weitere Einstellungen vorzunehmen oder zu ändern, wählen Sie erneut Extras - Konten. Dort können Sie Ihr Konto anzeigen lassen oder bearbeiten. + + Eine Zusammenfassung über weitere häufig benötigte + Einstellungen und Funktionen finden Sie am Ende dieses Dokuments. + |
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| Häufig benötigte Einstellungen und Funktionen | +|||||||||||||||
Die Menüstruktur für die Konfiguration von Mozilla Tunderbird und besonders + von Mozilla Tunderbird ist unter Umständen sehr unübersichtlich. Als zusätzliche + Erschwernis weichen die Bezeichnungen der Menüpunkte und Funktionen von + Version zu Version ab. + + Im Folgenden finden Sie daher eine Zusammenstellung der am häufigsten benötigten + Einstellungen und Funktionen. + |
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| Servernamen, UserID und Passwort eintragen | +|||||||||||||||
Hier können Sie die Daten für Posteingangsserver (POP bzw. IMAP) und + Postausgangsserver (SMTP) und die Anmeldeinformationen und das entsprechende + Passwort) festlegen. + +  +  + + Bitte achten Sie auch darauf, dass die beiden Kästchen vor Sichere Verbindung (SSL) verwenden und Postausgangsserver - Benutzername und Passwort verwenden aktiviert sind. + +
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| Name und eMail-Adresse eintragen | +|||||||||||||||
Hier können Sie Ihren Namen und Ihre eMail-Adresse (accountname@technikum-wien.at für + Studierende bzw. Vorname.Nachname@technikum-wien.at für Mitarbeiter) festlegen. + +
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| Abfrageintervall für Nachrichten | +|||||||||||||||
Wenn Sie über eine ständige Verbindung zum Internet verfügen, + können Sie festlegen, wie oft geprüft werden soll, ob neue Nachrichten + am Mailserver eingelangt sind. + + Bitte wählen Sie das Intervall nicht zu kurz, da es sonst zu einer unnötigen + Belastung des Mailservers kommen kann. Ein zulässiger Wert wäre z.B. + 10 oder 15 Minuten. + +
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| POP: Nachrichten am Server belassen | +|||||||||||||||
Wenn Sie Ihre Nachrichten per POP abfragen und trotzdem am Server belassen möchten + (wenn Sie z.B. die Nachrichten von mehreren PCs abfragen wollen), können + Sie das hier festlegen. + + Bitte achten Sie aber darauf, dass zu viele am Server belassene Nachrichten + unseren Mailserver überlasten können und solche Nachrichten daher ab + einem gewissen Umfang automatisch archiviert und aus der Mailbox gelöscht + werden. Sie sollten diese Funktion daher mit Vorsicht einsetzen! + + Studierende und Mitarbeiter, die Ihre Nachrichten am Server belassen wollen, + sollten einen Umstieg auf das Protkoll IMAP in Erwägung ziehen. + +
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| Filterregeln erstellen | +|||||||||||||||
Sie können Regeln festlegen, um beispielsweise Nachrichten von bestimmten + Absendern oder mit bestimmten Inhalten automatisch in spezielle Ordner zu verschieben + oder zu löschen. + +
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| Headerzeilen darstellen | +|||||||||||||||
Die Headerzeilen einer Nachricht geben Aufschluss darüber, von welchem + PC bzw. über welche Mailserver eine Nachricht verschickt wurde. Außerdem + können die Headerzeilen noch weitere Informationen wie z.B. den verwendeten + eMail-Klienten des Absenders oder bestimmte Kennzeichnungen vom Mailserver (z.B. + SPAM-Flags) enthalten. + +
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| Import von Nachrichten bzw. Adressbüchern | +|||||||||||||||
An dieser Stelle können Sie Nachrichten, Adressbücher und Konto-Daten + von anderen Mail-Programmen importieren. + +
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| Priorität einer ausgehenden Nachricht ändern | +|||||||||||||||
Sie können die Prioriät bzw. Dringlichkeit einer ausgehenden Nachricht + festlegen. Sofern der eMail-Klient des Empfängers diese Funktion unterstützt, + wird bei ihm die entsprechende Priorität angezeigt. + +
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| Anfordern von Lese und Empfangsbestätigungen für Nachrichten | +|||||||||||||||
Wenn Sie eine Lesebestätigung anfordern und der eMail-Klient des Empfängers + dies unterstützt, erhalten Sie eine Rückmeldung, sobald Ihre Nachricht + gelesen wurde. + + Hier können Sie diese Anforderung für ihre Nachrichten festlegen: + +
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| Mailing-Parameter | +|||||||||||||||
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Zusammenstellung der erforderlichen + Kontodaten und Servernamen für Mitarbeiter und Studierende des Technikum + Wien. + +
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| Wenn nichts funktioniert | +|||||||||||||||
| Sie haben sich genau an diese Anleitung gehalten, und trotzdem haben Sie Probleme
+ mit dem Versenden und Empfangen von eMail-Nachrichten? Bevor Sie den Service Desk
+ telefonisch (244) oder per eMail (an support@technikum-wien.at) kontaktieren,
+ notieren Sie bitte eventuell auftretende Fehlermeldungen und stellen Sie sicher,
+ dass Sie auch Bescheid über die von Ihnen verwendeten Geräte (PC
+ oder Laptop und das verwendete Betriebssystem) wissen. + + |
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