load all studiensemester for assistenz; load paabgabetyp benotbar for all paabgaben; datediff calc luxon; new dateclass 'beurteilungrequired'; 2nd quality gate validation logic option; filter notenoptions as per config; filter abgabetypoptions as per config; upload_allowed checkbox for serientermine; serientermin modal layout rearranged; abgabetoolJob fixes; 23:59 in the descriptive col, not datepicker; zusatzdaten are required; activeIndex for accordion calulated on demand by method instead of reading a computed value;

application/config/abgabe.php

@@ -11,4 +11,8 @@ $config['PAABGABE_EMAIL_JOB_INTERVAL'] = '1 day';
 // used as APP_ROOT.URL_STUDENTS -> cis4
 $config['URL_STUDENTS'] = 'cis.php/Cis/Abgabetool/Student';
 // used as APP_ROOT.URL_MITARBEITER -> old cis 
-$config['URL_MITARBEITER'] = 'index.ci.php/Cis/Abgabetool/Mitarbeiter';
+$config['URL_MITARBEITER'] = 'index.ci.php/Cis/Abgabetool/Mitarbeiter';
+
+// lehre.tbl_paabgabetyp bezeichnung
+$config['ALLOWED_ABGABETYPEN_BETREUER'] = ['Zwischenabgabe', 'Quality Gate 1', 'Quality Gate 2'];
+$config['ALLOWED_NOTEN_ABGABETOOL'] = ['Bestanden', 'Nicht bestanden'];

application/controllers/api/frontend/v1/Abgabe.php

@@ -82,11 +82,13 @@ class Abgabe extends FHCAPI_Controller
 	public function getConfig() {
 		$this->load->config('abgabe');
 		$old_abgabe_beurteilung_link =$this->config->item('old_abgabe_beurteilung_link');
-		$turnitin_link =$this->config->item('turnitin_link');
+		$turnitin_link = $this->config->item('turnitin_link');
+		$abgabetypenBetreuer = $this->config->item('ALLOWED_ABGABETYPEN_BETREUER');
 		
 		$ret = array(
 			'old_abgabe_beurteilung_link' => $old_abgabe_beurteilung_link,
-			'turnitin_link' => $turnitin_link
+			'turnitin_link' => $turnitin_link,
+			'abgabetypenBetreuer' => $abgabetypenBetreuer
 		);
 		
 		$this->terminateWithSuccess($ret);
@@ -402,7 +404,7 @@ class Abgabe extends FHCAPI_Controller
 			$ci3BootstrapFilePath = "index.ci.php";
 		}
 
-		$path = $this->_ci->config->item('URL_MITARBEITER');
+		$path = $this->config->item('URL_MITARBEITER');
 		$url = APP_ROOT.$path;
 
 //		$this->addMeta('betreuerArray', $resBetr->retval);
@@ -701,6 +703,7 @@ class Abgabe extends FHCAPI_Controller
 		$bezeichnung = $_POST['bezeichnung'];
 		$kurzbz = $_POST['kurzbz'];
 		$fixtermin = $_POST['fixtermin'];
+		$upload_allowed = $_POST['upload_allowed'];
 
 		if (!isset($projektarbeit_ids) || !is_array($projektarbeit_ids) || empty($projektarbeit_ids)
 			|| !isset($datum) || isEmptyString($datum)
@@ -736,6 +739,7 @@ class Abgabe extends FHCAPI_Controller
 					'fixtermin' => $fixtermin,
 					'datum' => $datum,
 					'kurzbz' => $kurzbz,
+					'upload_allowed' => $upload_allowed,
 					'insertvon' => getAuthUID(),
 					'insertamum' => date('Y-m-d H:i:s')
 				)
@@ -800,7 +804,10 @@ class Abgabe extends FHCAPI_Controller
 
 		$result = $this->NoteModel->getAllActive();
 		$noten = $this->getDataOrTerminateWithError($result);
-		$this->terminateWithSuccess($noten);
+
+		$allowed_noten_abgabetool = $this->config->item('ALLOWED_NOTEN_ABGABETOOL');
+
+		$this->terminateWithSuccess(array($noten, $allowed_noten_abgabetool));
 	}
 	
 	private function sendQualGateNegativEmail($projektarbeit_id, $betreuer_person_id, $paabgabe) {
@@ -904,7 +911,7 @@ class Abgabe extends FHCAPI_Controller
 		$this->load->library('PermissionLib');
 		
 		$stg_allowed = $this->permissionlib->getSTG_isEntitledFor('basis/abgabe_assistenz:rw');
-		
+
 		if($stg_allowed == false) {
 			$this->terminateWithError($this->p->t('ui', 'keineBerechtigung'), 'general');
 		}

application/controllers/api/frontend/v1/organisation/Studiensemester.php

@@ -160,8 +160,8 @@ class Studiensemester extends FHCAPI_Controller
 		$this->StudiensemesterModel->addOrder("start", "DESC");
 		$result = $this->StudiensemesterModel->getAktOrNextSemester();
 		$aktuell = getData($result)[0];
-
-		$result = $this->StudiensemesterModel->getPreviousFrom($aktuell->studiensemester_kurzbz, 10);
+		$this->StudiensemesterModel->addSelect('*');
+		$result = $this->StudiensemesterModel->load();
 		$studiensemester = getData($result);
 		
 		$this->terminateWithSuccess(array($studiensemester, $aktuell));

application/controllers/jobs/AbgabetoolJob.php

@@ -20,6 +20,7 @@ class AbgabetoolJob extends JOB_Controller
 		$this->_ci->load->model('education/Paabgabe_model', 'PaabgabeModel');
 		$this->_ci->load->model('crm/Student_model', 'StudentModel');
 
+		$this->_ci->load->config('abgabe');
 		$this->loadPhrases([
 			'abgabetool'
 		]);
@@ -32,7 +33,7 @@ class AbgabetoolJob extends JOB_Controller
 		// this job gathers all new or changed file uploads via field 'abgabedatum', enduploads still
 		// send an email directly after happening since they are kind of important
 
-		$this->_ci->logInfo('Start job queue scheduler FHC-Core->notifyBetreuerMail');
+		$this->_ci->logInfo('Start job FHC-Core->notifyBetreuerMail');
 
 		$interval = $this->_ci->config->item('PAABGABE_EMAIL_JOB_INTERVAL');
 
@@ -102,7 +103,7 @@ class AbgabetoolJob extends JOB_Controller
 
 			// send email with bundled info
 			sendSanchoMail(
-				'paabgabeUpdatesBetSM',
+				'PaabgabeUpdatesBetSM',
 				$body_fields,
 				$data->private_email,
 				$this->p->t('abgabetool', 'changedAbgabeterminev2')
@@ -112,14 +113,14 @@ class AbgabetoolJob extends JOB_Controller
 		}
 		
 		$this->_ci->logInfo($count . " Emails erfolgreich versandt");
-		$this->_ci->logInfo('End job queue scheduler FHC-Core->notifyBetreuerMail');
+		$this->_ci->logInfo('End job FHC-Core->notifyBetreuerMail');
 	}
 
 	public function notifyStudentMail()
 	{
 		// send all new projektarbeit abgabe since the last job run to the related student
 
-		$this->_ci->logInfo('Start job queue scheduler FHC-Core->notifyStudentMail');
+		$this->_ci->logInfo('Start job FHC-Core->notifyStudentMail');
 
 		$interval = $this->_ci->config->item('PAABGABE_EMAIL_JOB_INTERVAL');
 
@@ -127,7 +128,7 @@ class AbgabetoolJob extends JOB_Controller
 		$retval = getData($result);
 
 		if(count($retval) == 0) {
-			$this->logInfo("Keine Emails an Studenten versandt");
+			$this->_ci->logInfo("Keine Emails an Studenten versandt");
 			return;
 		}
 		
@@ -180,7 +181,7 @@ class AbgabetoolJob extends JOB_Controller
 
 			// send email with bundled info
 			sendSanchoMail(
-				'paabgabeUpdatesSammelmail',
+				'PaabgabeUpdatesSammelmail',
 				$body_fields,
 				$uid.'@'.DOMAIN,
 				$this->p->t('abgabetool', 'changedAbgabeterminev2')
@@ -191,6 +192,6 @@ class AbgabetoolJob extends JOB_Controller
 		}
 
 		$this->_ci->logInfo($count . " Emails erfolgreich versandt");
-		$this->_ci->logInfo('End job queue scheduler FHC-Core->notifyStudentMail');
+		$this->_ci->logInfo('End job FHC-Core->notifyStudentMail');
 	}
 }

application/models/education/Projektarbeit_model.php

@@ -175,6 +175,7 @@ class Projektarbeit_model extends DB_Model
 					campus.tbl_paabgabe.beurteilungsnotiz,
 					campus.tbl_paabgabetyp.paabgabetyp_kurzbz, 
 					campus.tbl_paabgabetyp.bezeichnung, 
+					campus.tbl_paabgabetyp.benotbar, 
 					campus.tbl_paabgabe.abgabedatum,
 					campus.tbl_paabgabe.insertvon
 				FROM campus.tbl_paabgabe JOIN campus.tbl_paabgabetyp USING(paabgabetyp_kurzbz)

public/css/components/abgabetool/abgabe.css

@@ -54,6 +54,35 @@
 	box-shadow: 0 2px 6px rgba(0,0,0,0.12);
 }
 
+/* Base Header */
+.beurteilungerforderlich-header {
+	background-color: var(--fhc-orange-70);
+	font-weight: 600;
+	border-radius: 6px;
+	padding: 0px 0px 0px 34px;
+	transition: background-color 0.3s ease, box-shadow 0.3s ease, color 0.3s ease;
+	box-shadow: 0 1px 2px rgba(0,0,0,0.08);
+}
+
+
+/* Hover State */
+.beurteilungerforderlich-header:hover {
+	background-color: var(--fhc-orange-60);
+	box-shadow: 0 2px 6px rgba(0,0,0,0.12);
+}
+
+/* Active / Expanded State */
+.p-accordion-tab-active > .beurteilungerforderlich-header {
+	background-color: var(--fhc-orange-50);
+	box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.2);
+}
+
+/* Hover State Active*/
+.p-accordion-tab-active > .beurteilungerforderlich-header:hover {
+	background-color: var(--fhc-orange-60);
+	box-shadow: 0 2px 6px rgba(0,0,0,0.12);
+}
+
 /* Base Header */
 .verspaetet-header {
 	background-color: var(--fhc-pink-40);

public/js/api/factory/abgabe.js

@@ -68,11 +68,11 @@ export default {
 			params: { paabgabe_id }
 		};
 	},
-	postSerientermin(datum, paabgabetyp_kurzbz, bezeichnung, kurzbz, projektarbeit_ids, fixtermin) {
+	postSerientermin(datum, paabgabetyp_kurzbz, bezeichnung, kurzbz, upload_allowed, projektarbeit_ids, fixtermin) {
 		return {
 			method: 'post',
 			url: '/api/frontend/v1/Abgabe/postSerientermin',
-			params: { datum, paabgabetyp_kurzbz, bezeichnung, kurzbz, projektarbeit_ids, fixtermin }
+			params: { datum, paabgabetyp_kurzbz, bezeichnung, kurzbz, upload_allowed, projektarbeit_ids, fixtermin }
 		};
 	},
 	fetchDeadlines(person_id) {

public/js/components/Cis/Abgabetool/AbgabeMitarbeiterDetail.js

@@ -19,6 +19,7 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 	},
 	inject: [
 		'abgabeTypeOptions',
+		'abgabetypenBetreuer',
 		'allowedNotenOptions',
 		'turnitin_link',
 		'old_abgabe_beurteilung_link',
@@ -40,6 +41,7 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 	},
 	data() {
 		return {
+			activeIndexArray: null,
 			showAutomagicModalPhrase: false,
 			eidAkzeptiert: false,
 			enduploadTermin: null,
@@ -77,6 +79,25 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 		}
 	},
 	methods: {
+		getActiveIndexTabArray(additional = []) {
+			// here we try to assume which abgabetermine are the most relevant to the current user
+
+			// lets try to take the termin with nearest date
+			let closestIndex = -1;
+			let minDiff = Infinity;
+			const today = new Date();
+
+
+			this.projektarbeit.abgabetermine.forEach((obj, i) => {
+				const diff = Math.abs(new Date(obj.datum) - today);
+				if (diff < minDiff) {
+					minDiff = diff;
+					closestIndex = i;
+				}
+			});
+
+			return [closestIndex, ...additional]
+		},
 		getPlaceholderTermin(termin) {
 			return termin?.bezeichnung?.bezeichnung ?? this.$p.t('abgabetool/abgabetypPlaceholder')	
 		},
@@ -114,12 +135,16 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 					// only insert new abgabe if we actually created a new one, not when saving/editing existing
 					if(!existingTerminRes){
 						this.projektarbeit.abgabetermine.push(newTerminRes)
-						this.projektarbeit.abgabetermine.sort((a, b) =>new Date(a.datum) - new Date(b.datum))
 					} else {
 						const noteOptExisting = this.allowedNotenOptions.find(opt => opt.note == existingTerminRes.note)
 						existingTerminRes.note = noteOptExisting
 					}
 					
+					this.projektarbeit.abgabetermine.sort((a, b) =>new Date(a.datum) - new Date(b.datum))
+					
+					const index = this.projektarbeit.abgabetermine.findIndex(t => termin.paabgabe_id == t.paabgabe_id)
+					this.activeIndexArray = this.getActiveIndexTabArray([index])
+					
 					// negative abgabe -> automagically open new termin modal
 					// really bad feature imo that will be annoying to deal with
 					
@@ -203,49 +228,9 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 			this.$refs.modalContainerZusatzdaten.hide()
 		},
 		async validateZusatzdaten() {
-			// check these input fields for length of entry
-			if(this.form['abstract'].length < 100 && await this.$fhcAlert.confirm({
-				message: this.$p.t('abgabetool/warningShortAbstract'),
-				acceptLabel: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/c4AcceptAndProceed')),
-				acceptClass: 'btn btn-danger',
-				rejectLabel: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/c4Cancel')),
-				rejectClass: 'btn btn-outline-secondary'
-			}) === false) {
-				return false
-			}
-
-			if(this.form['abstract_en'].length < 100 && await this.$fhcAlert.confirm({
-				message: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/warningShortAbstractEn')),
-				acceptLabel: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/c4AcceptAndProceed')),
-				acceptClass: 'btn btn-danger',
-				rejectLabel: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/c4Cancel')),
-				rejectClass: 'btn btn-outline-secondary'
-			}) === false) {
-				return false
-			}
-
-			if(this.form['schlagwoerter'].length < 50 && await this.$fhcAlert.confirm({
-				message: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/warningShortSchlagwoerter')),
-				acceptLabel: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/c4AcceptAndProceed')),
-				acceptClass: 'btn btn-danger',
-				rejectLabel: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/c4Cancel')),
-				rejectClass: 'btn btn-outline-secondary'
-			}) === false) {
-				return false
-			}
-
-			if(this.form['schlagwoerter_en'].length < 50 && await this.$fhcAlert.confirm({
-				message: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/warningShortSchlagwoerterEn')),
-				acceptLabel: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/c4AcceptAndProceed')),
-				acceptClass: 'btn btn-danger',
-				rejectLabel: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/c4Cancel')),
-				rejectClass: 'btn btn-outline-secondary'
-			}) === false) {
-				return false
-			}
-
-			if(this.form['seitenanzahl'] <= 5 && await this.$fhcAlert.confirm({
-				message: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/warningSmallSeitenanzahl')),
+			// just ask once
+			if(await this.$fhcAlert.confirm({
+				message: this.$p.t('abgabetool/confirmEnduploadSpeichern'),
 				acceptLabel: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/c4AcceptAndProceed')),
 				acceptClass: 'btn btn-danger',
 				rejectLabel: this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/c4Cancel')),
@@ -295,27 +280,61 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 			window.open(FHC_JS_DATA_STORAGE_OBJECT.app_root + FHC_JS_DATA_STORAGE_OBJECT.ci_router + url)
 			// this.$api.call(ApiAbgabe.getStudentProjektarbeitAbgabeFile(termin.paabgabe_id, this.projektarbeit.student_uid))
 		},
-		dateDiffInDays(datum, today){
-			const oneDayMs = 1000 * 60 * 60 * 24
-			return Math.round((new Date(datum) - new Date(today)) / oneDayMs)
+		convertDateToIsoString(date) {
+			// 1. Check if it is a Date object AND if the date value is valid (not 'Invalid Date')
+			if (param instanceof Date && !isNaN(param.getTime())) {
+				const year = param.getFullYear();
+				// getMonth() is 0-indexed, so we add 1.
+				const month = param.getMonth() + 1;
+				const day = param.getDate();
+		
+				// Helper to pad single-digit numbers with a leading zero
+				const pad = (num) => String(num).padStart(2, '0');
+		
+				// Return the formatted string: YYYY-MM-DD
+				return `${year}-${pad(month)}-${pad(day)}`;
+			}
+		
+			// If it's not a valid Date, return the original parameter
+			return param;
+		},
+		dateDiffInDays(datumParam){
+			let datum = datumParam
+			if(datumParam instanceof Date && !isNaN(datum.getTime()))
+			{
+				const year = datumParam.getFullYear();
+				const month = datumParam.getMonth() + 1;	// getMonth() is 0-indexed
+				const day = datumParam.getDate();
+				const pad = (num) => String(num).padStart(2, '0');
+				datum = `${year}-${pad(month)}-${pad(day)}`	
+			}
+			
+			const dateToday = luxon.DateTime.now().startOf('day');
+			const dateDatum = luxon.DateTime.fromISO(datum).startOf('day');
+			const duration = dateDatum.diff(dateToday, 'days');
+			
+			return duration.values.days;
 		},
 		getDateStyleClass(termin) {
 			const datum = new Date(termin.datum)
 			const abgabedatum = new Date(termin.abgabedatum)
 
-			// https://wiki.fhcomplete.info/doku.php?id=cis:abgabetool_fuer_studierende
-			if (termin.abgabedatum === null) {
+			termin.diffindays = this.dateDiffInDays(termin.datum)
+			
+			if(today > datum && termin.benotbar && !termin.note) return 'beurteilungerforderlich'
+			if (termin.abgabedatum === null && termin.upload_allowed) {
 				if(datum < today) {
-					return 'verpasst'
-				} else if (datum > today && this.dateDiffInDays(datum, today) <= 12) {
-					return 'abzugeben'
+					return 'verpasst' // needs upload, missed it and has not submitted anything 
+				} else if (datum > today && termin.diffindays <= 12) {
+					return 'abzugeben' // needs to upload soon
 				} else {
-					return 'standard'
-				} 
-			} else if(abgabedatum > datum) {
-				return 'verspaetet'
+					return 'standard' // upload in distant future
+				}
+			}
+			else if(abgabedatum > datum) {
+				return 'verspaetet' // needs upload, missed it and has submitted smth late
 			} else {
-				return 'abgegeben'
+				return 'abgegeben' // nothing else to do for that termin
 			}
 		},
 		openBeurteilungLink(link) {
@@ -343,11 +362,19 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 			window.open(link, '_blank')
 		},
 		openBenotung() {
-			const path = this.projektarbeit?.betreuerart_kurzbz == 'Zweitbegutachter' ? 'ProjektarbeitsbeurteilungZweitbegutachter' : 'ProjektarbeitsbeurteilungErstbegutachter'
-			const link = FHC_JS_DATA_STORAGE_OBJECT.app_root + 'index.ci.php/extensions/FHC-Core-Projektarbeitsbeurteilung/' + path
-			window.open(link, '_blank')
+			// old link check ?
+			
+			if(this.getSemesterBenotbar && this.projektarbeit?.abgabetermine.find(termin => termin.paabgabetyp_kurzbz == 'end' && termin.abgabedatum !== null)) {
+				// TODO: shouldnt be hardcoded here, at least config in abgabetool -> ideally event sourced from projektarbeitsbeurteilung
+				
+				const path = this.projektarbeit?.betreuerart_kurzbz == 'Zweitbegutachter' ? 'ProjektarbeitsbeurteilungZweitbegutachter' : 'ProjektarbeitsbeurteilungErstbegutachter'
+				const link = FHC_JS_DATA_STORAGE_OBJECT.app_root + 'index.ci.php/extensions/FHC-Core-Projektarbeitsbeurteilung/' + path
+				window.open(link, '_blank')
+			} else {
+				window.open(this.old_abgabe_beurteilung_link, '_blank')
+			}
 		},
-		formatDate(dateParam, showTime = true) {
+		formatDate(dateParam) {
 			const date = new Date(dateParam)
 			// handle missing leading 0
 			const padZero = (num) => String(num).padStart(2, '0');
@@ -356,13 +383,12 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 			const day = padZero(date.getDate());
 			const year = date.getFullYear();
 			
-			// abgabedatum should SHOW abgabezeit which should always be last minute of the day
-			return `${day}.${month}.${year}` + (showTime ? ' 23:59' : ''); 
+			return `${day}.${month}.${year}`
 		},
 		getAccTabHeaderForTermin(termin) {
 			let tabTitle = ''
 			
-			const datumFormatted = this.formatDate(termin.datum, false)
+			const datumFormatted = this.formatDate(termin.datum)
 			tabTitle += termin.bezeichnung?.bezeichnung + ' ' + datumFormatted
 
 			return tabTitle
@@ -432,6 +458,16 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 			
 	},
 	computed: {
+		allowedToSaveZusatzdaten() {
+				return this.form.schlagwoerter.length > 0 && this.form.schlagwoerter_en.length > 0 && this.form.abstract.length > 0 && this.form.abstract_en.length > 0 && this.form.seitenanzahl > 0
+		},
+		getAllowedAbgabeTypeOptions() {
+			if(this.assistenzMode) {
+				return this.abgabeTypeOptions
+			} else {
+				return this.abgabeTypeOptions.filter(opt => this.abgabetypenBetreuer.includes(opt.bezeichnung))
+			}
+		},
 		getMessagePtStyle() {
 			// adjust outer spacing and internal padding to appear similar to doenload button in size
 			return {
@@ -447,24 +483,6 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 				}
 			}	
 		},
-		getActiveIndexTabArray() {
-			// here we try to assume which abgabetermine are the most relevant to the current user
-
-			// lets try to take the termin with nearest date
-			let closestIndex = -1;
-			let minDiff = Infinity;
-			const today = new Date();
-
-			this.projektarbeit.abgabetermine.forEach((obj, i) => {
-				const diff = Math.abs(new Date(obj.datum) - today);
-				if (diff < minDiff) {
-					minDiff = diff;
-					closestIndex = i;
-				}
-			});
-			
-			return [closestIndex]
-		},
 		getEid() {
 			return this.$p.t('abgabetool/c4eidesstattlicheErklaerung')
 		},
@@ -518,6 +536,12 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 				class: "custom-tooltip"
 			}
 		},
+		getTooltipBeurteilungerforderlich() {
+			return {
+				value: this.$p.t('abgabetool/c4tooltipBeurteilungerfolderlich'),
+				class: "custom-tooltip"
+			}
+		},
 		getTooltipAbgegeben() {
 			return {
 				value: this.$p.t('abgabetool/c4tooltipAbgegeben'),
@@ -573,6 +597,8 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 		'projektarbeit'(newVal) {
 			// set invertedFixtermin field for UI/UX purposes -> avoid double negation in text
 			
+			this.activeIndexArray = this.getActiveIndexTabArray()
+			
 			newVal?.abgabetermine?.forEach(termin => termin.invertedFixtermin = !termin.fixtermin)
 			
 			// default select german if projektarbeit sprache was null
@@ -639,7 +665,7 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 						<Dropdown
 							:style="{'width': '100%'}"
 							v-model="newTermin.bezeichnung"
-							:options="abgabeTypeOptions"
+							:options="getAllowedAbgabeTypeOptions"
 							:optionLabel="getOptionLabelAbgabetyp"
 							scrollHeight="300px">
 						</Dropdown>
@@ -708,7 +734,7 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 				</button>
 			</div>
 		</div>
-		<Accordion :multiple="true" :activeIndex="getActiveIndexTabArray">
+		<Accordion :multiple="true" :activeIndex="activeIndexArray">
 			<template v-for="termin in this.projektarbeit?.abgabetermine">
 				<AccordionTab :headerClass="getDateStyleClass(termin) + '-header'">
 					<template #header>
@@ -719,12 +745,13 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 								<i v-else-if="getDateStyleClass(termin) == 'abzugeben'" v-tooltip.right="getTooltipAbzugeben" class="fa-solid fa-hourglass-half"></i>
 								<i v-else-if="getDateStyleClass(termin) == 'standard'" v-tooltip.right="getTooltipStandard" class="fa-solid fa-clock"></i>
 								<i v-else-if="getDateStyleClass(termin) == 'abgegeben'" v-tooltip.right="getTooltipAbgegeben" class="fa-solid fa-check"></i>
+								<i v-else-if="getDateStyleClass(termin) == 'beurteilungerforderlich'" v-tooltip.right="getTooltipBeurteilungerforderlich" class="fa-solid fa-list-check"></i>
 							</div>
 							<div class="col-auto text-start" style="min-width: max(150px, 20%); max-width: min(300px, 30%); transform: translateX(-30px)">
 								<span>{{ termin?.bezeichnung?.bezeichnung }}</span>
 							</div>
 							<div class="col-auto text-start" style="min-width: 100px; transform: translateX(-30px)">
-								<span>{{ formatDate(termin.datum, false) }}</span>
+								<span>{{ formatDate(termin.datum) }}</span>
 							</div>
 							<div v-if="termin?.fixtermin" class="col-auto" style="transform: translateX(-30px)">
 								<i  v-tooltip.right="getTooltipFixtermin" class="fa-solid fa-lock"></i>
@@ -746,7 +773,10 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 						</div>
 					</div>
 					<div class="row mt-2">
-						<div class="col-12 col-md-3 fw-bold align-content-center">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4zieldatum') )}}</div>
+						<div class="col-12 col-md-3 align-content-center">
+							<div class="row fw-bold" style="margin-left: 2px">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4zieldatum') )}}</div>
+							<div class="row fw-light" style="margin-left: 2px">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4abgabeuntil2359') )}}</div>
+						</div>
 						<div class="col-12 col-md-9">
 							<VueDatePicker
 								v-model="termin.datum"
@@ -768,7 +798,7 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 								:placeholder="getPlaceholderTermin(termin)"
 								v-model="termin.bezeichnung"
 								@change="handleChangeAbgabetyp(termin)"
-								:options="abgabeTypeOptions"
+								:options="getAllowedAbgabeTypeOptions"
 								:optionLabel="getOptionLabelAbgabetyp"
 								:optionDisabled="getOptionDisabled">
 							</Dropdown>
@@ -778,6 +808,7 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 						<div class="col-12 col-md-3 fw-bold align-content-center">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4upload_allowed') )}}</div>
 						<div class="col-12 col-md-9">
 							<Checkbox
+								:disabled="!termin.allowedToSave"
 								v-model="termin.upload_allowed"
 								:binary="true"
 								:pt="{ root: { class: 'ml-auto' }}"
@@ -968,7 +999,8 @@ export const AbgabeMitarbeiterDetail = {
 				
 			</template>
 			<template v-slot:footer>
-				<button class="btn btn-primary" @click="saveZusatzdaten">{{ $capitalize( $p.t('abgabetool/c4save') )}}</button>
+				<div v-show="!allowedToSaveZusatzdaten">{{ $p.t('abgabetool/c4zusatzdatenausfuellen') }}</div>
+				<button class="btn btn-primary" :disabled="!allowedToSaveZusatzdaten" @click="saveZusatzdaten">{{ $capitalize( $p.t('abgabetool/c4save') )}}</button>
 			</template>
 		</bs-modal>
 		

public/js/components/Cis/Abgabetool/AbgabeStudentDetail.js

@@ -152,7 +152,7 @@ export const AbgabeStudentDetail = {
 			window.open(FHC_JS_DATA_STORAGE_OBJECT.app_root + FHC_JS_DATA_STORAGE_OBJECT.ci_router + url)
 			// this.$api.call(ApiAbgabe.getStudentProjektarbeitAbgabeFile(termin.paabgabe_id, this.projektarbeit.student_uid))
 		},
-		formatDate(dateParam, showTime = true) {
+		formatDate(dateParam) {
 			const date = new Date(dateParam)
 			// handle missing leading 0
 			const padZero = (num) => String(num).padStart(2, '0');
@@ -161,7 +161,7 @@ export const AbgabeStudentDetail = {
 			const day = padZero(date.getDate());
 			const year = date.getFullYear();
 
-			return `${day}.${month}.${year}` + (showTime ? ' 23:59' : '');
+			return `${day}.${month}.${year}`
 		},
 		async upload(termin) {
 
@@ -226,7 +226,7 @@ export const AbgabeStudentDetail = {
 		getAccTabHeaderForTermin(termin) {
 			let tabTitle = ''
 
-			const datumFormatted = this.formatDate(termin.datum, false)
+			const datumFormatted = this.formatDate(termin.datum)
 			tabTitle += termin.bezeichnung + ' ' + datumFormatted
 			
 			return tabTitle
@@ -282,8 +282,11 @@ export const AbgabeStudentDetail = {
 		getEid() {
 			return this.$capitalize(this.$p.t('abgabetool/c4eidesstattlicheErklaerung'))
 		},
+		allowedToSaveZusatzdaten() {
+			return this.form.schlagwoerter.length > 0 && this.form.schlagwoerter_en.length > 0 && this.form.abstract.length > 0 && this.form.abstract_en.length > 0 && this.form.seitenanzahl > 0
+		},
 		getAllowedToSendEndupload() {
-			return !this.eidAkzeptiert
+			return this.eidAkzeptiert && this.allowedToSaveZusatzdaten
 		},
 		qualityGateTerminAvailable() {
 			let qgatefound = false
@@ -384,7 +387,7 @@ export const AbgabeStudentDetail = {
 									<span>{{ termin?.bezeichnung }}</span>
 								</div>
 								<div class="col-auto text-start p-0" style="min-width: max(80px, 15%); transform: translateX(-30px)">
-									<span>{{ formatDate(termin.datum, false) }}</span>
+									<span>{{ formatDate(termin.datum) }}</span>
 								</div>
 								<div class="col-auto" style="transform: translateX(-30px); min-width: 42px;">
 									<i v-if="termin?.fixtermin" v-tooltip.right="getTooltipFixtermin" class="fa-solid fa-lock"></i>
@@ -431,7 +434,10 @@ export const AbgabeStudentDetail = {
 						</div>
 						
 						<div class="row mt-2">
-							<div class="col-12 col-md-3 fw-bold align-content-center">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4zieldatum') )}}</div>
+							<div class="col-12 col-md-3 align-content-center">
+								<div class="row fw-bold" style="margin-left: 2px">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4zieldatum') )}}</div>
+								<div class="row fw-light" style="margin-left: 2px">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4abgabeuntil2359') )}}</div>
+							</div>
 							<div class="col-12 col-md-9">
 								<VueDatePicker
 									v-model="termin.datum"
@@ -653,7 +659,8 @@ export const AbgabeStudentDetail = {
 				
 			</template>
 			<template v-slot:footer>
-				<button class="btn btn-primary" :disabled="getAllowedToSendEndupload" @click="triggerEndupload">{{$capitalize( $p.t('ui/hochladen') )}}</button>
+				<div v-show="!allowedToSaveZusatzdaten">{{ $p.t('abgabetool/c4zusatzdatenausfuellen') }}</div>
+				<button class="btn btn-primary" :disabled="!getAllowedToSendEndupload" @click="triggerEndupload">{{$capitalize( $p.t('ui/hochladen') )}}</button>
 			</template>
 		</bs-modal>
 	 	

public/js/components/Cis/Abgabetool/AbgabetoolAssistenz.js

@@ -409,6 +409,7 @@ export const AbgabetoolAssistenz = {
 				this.serienTermin.bezeichnung.paabgabetyp_kurzbz,
 				this.serienTermin.bezeichnung.bezeichnung,
 				this.serienTermin.kurzbz,
+				this.serienTermin.upload_allowed,
 				pids,
 				this.serienTermin.fixtermin
 			)).then(res => {
@@ -524,19 +525,27 @@ export const AbgabetoolAssistenz = {
 
 			this.$refs.modalContainerAbgabeDetail.show()
 		},
-		dateDiffInDays(datum, today){
-			const oneDayMs = 1000 * 60 * 60 * 24
-			return Math.round((new Date(datum) - new Date(today)) / oneDayMs)
+		dateDiffInDays(datum){
+			const dateToday = luxon.DateTime.now().startOf('day');
+
+			const dateDatum = luxon.DateTime.fromISO(datum).startOf('day');
+
+			const duration = dateDatum.diff(dateToday, 'days');
+
+			return duration.values.days;
 		},
 		getDateStyleClass(termin) {
 			const datum = new Date(termin.datum)
 			const abgabedatum = new Date(termin.abgabedatum)
 
-			// https://wiki.fhcomplete.info/doku.php?id=cis:abgabetool_fuer_studierende
-			if (termin.abgabedatum === null) {
+			termin.diffindays = this.dateDiffInDays(termin.datum)
+
+			// seperate status if termin is in the past, it needs a note but doesnt have one yet			
+			if(today > datum && termin.benotbar && !termin.note) return 'beurteilungerforderlich'
+			else if (termin.abgabedatum === null) {
 				if(datum < today) {
-					return 'verpasst'
-				} else if (datum > today && this.dateDiffInDays(datum, today) <= 12) {
+					return termin.upload_allowed ? 'verpasst' : 'abgegeben'
+				} else if (datum > today && termin.diffindays <= 12) {
 					return 'abzugeben'
 				} else {
 					return 'standard'
@@ -754,10 +763,10 @@ export const AbgabetoolAssistenz = {
 		
 		this.$api.call(ApiStudiensemester.getAllStudiensemesterAndAktOrNext()).then((res) => {
 			this.allSem = res.data[0]
-			this.curSem = res.data[1]
+			const all = {studiensemester_kurzbz: 'Alle'}
+			this.curSem = all // res.data[1]
 			
-			// TODO: maybe filter only for available semester from projektarbeiten dataset
-			this.studiensemesterOptions = [{studiensemester_kurzbz: 'Alle'}, this.curSem, ...this.allSem]
+			this.studiensemesterOptions = [all, ...this.allSem]
 
 		}).catch(e => {
 			this.loading = false
@@ -767,12 +776,13 @@ export const AbgabetoolAssistenz = {
 		// fetch noten options
 		//TODO: SWITCH TO NOTEN API ONCE NOTENTOOL IS IN MASTER TO AVOID DUPLICATE API
 		this.$api.call(ApiAbgabe.getNoten()).then(res => {
-			this.notenOptions = res.data
-			// TODO: more sophisticated way to filter for these two, in essence it is still hardcoded
-			this.allowedNotenOptions = this.notenOptions.filter(
-				opt => opt.bezeichnung === 'Bestanden'
-					|| opt.bezeichnung === 'Nicht bestanden'
-			)
+			if(res.meta.status == 'success') {
+				this.notenOptions = res.data[0]
+
+				this.allowedNotenOptions = this.notenOptions.filter(
+					opt => res.data[1].includes(opt.bezeichnung)
+				)
+			}
 			
 			// allowedNotenOptions apply to quality gates abgabetermine
 			// this selection is about graded projektarbeiten, so take different options here
@@ -819,43 +829,51 @@ export const AbgabetoolAssistenz = {
 				</div>
 			</template>
 			<template v-slot:default>
-				<div class="row">
-					<div class="col-1 d-flex justify-content-center align-items-center">
-						{{$p.t('abgabetool/c4fixterminv4')}}
-					</div>
-					<div class="col-3 d-flex justify-content-center align-items-center">
-						{{$capitalize($p.t('abgabetool/c4zieldatum'))}}
-					</div>
-					<div class="col-3 d-flex justify-content-center align-items-center">
-						{{$p.t('abgabetool/c4abgabetyp')}}
-					</div>
-					<div class="col-5 d-flex justify-content-center align-items-center">
-						{{$p.t('abgabetool/c4abgabekurzbz')}}
-					</div>
-				</div>
-				<div class="row">
-					<div class="col-1 d-flex justify-content-center align-items-center">
-						<Checkbox 
+			
+				<div class="row mt-2">
+					<div class="col-12 col-md-3 fw-bold align-content-center">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4fixterminv4') )}}</div>
+					<div class="col-12 col-md-9">
+						<Checkbox
 							v-model="serienTermin.fixtermin"
-							:binary="true" 
+							:binary="true"
 							:pt="{ root: { class: 'ml-auto' }}"
 						>
 						</Checkbox>
 					</div>
-					<div class="col-3 d-flex justify-content-center align-items-center">
-						<div>
-							<VueDatePicker
-								style="width: 95%;"
-								v-model="serienTermin.datum"
-								:clearable="false"
-								:enable-time-picker="false"
-								:format="formatDate"
-								:text-input="true"
-								auto-apply>
-							</VueDatePicker>
-						</div>				
+				</div>
+			
+				<div class="row mt-2">
+					<div class="col-12 col-md-3 align-content-center">
+						<div class="row fw-bold" style="margin-left: 2px">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4zieldatum') )}}</div>
 					</div>
-					<div class="col-3 d-flex justify-content-center align-items-center">
+					<div class="col-12 col-md-9">
+						<VueDatePicker
+							style="width: 95%;"
+							v-model="serienTermin.datum"
+							:clearable="false"
+							:enable-time-picker="false"
+							:format="formatDate"
+							:text-input="true"
+							auto-apply>
+						</VueDatePicker>
+					</div>
+				</div>
+			
+				<div class="row mt-2">
+					<div class="col-12 col-md-3 fw-bold align-content-center">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4upload_allowed') )}}</div>
+					<div class="col-12 col-md-9">
+						<Checkbox
+							v-model="serienTermin.upload_allowed"
+							:binary="true"
+							:pt="{ root: { class: 'ml-auto' }}"
+						>
+						</Checkbox>
+					</div>
+				</div>
+				
+				<div class="row mt-2">
+					<div class="col-12 col-md-3 fw-bold align-content-center">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4abgabetyp') )}}</div>
+					<div class="col-12 col-md-9">
 						<Dropdown 
 							:style="{'width': '100%'}"
 							v-model="serienTermin.bezeichnung"
@@ -863,7 +881,11 @@ export const AbgabetoolAssistenz = {
 							:optionLabel="getOptionLabelAbgabetyp">
 						</Dropdown>
 					</div>
-					<div class="col-5 d-flex justify-content-center align-items-center">
+				</div>
+				
+				<div class="row mt-2">
+					<div class="col-12 col-md-3 fw-bold align-content-center">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4abgabekurzbz') )}}</div>
+					<div class="col-12 col-md-9">
 						<Textarea style="margin-bottom: 4px;" v-model="serienTermin.kurzbz" rows="1" class="w-100"></Textarea>
 					</div>
 				</div>

public/js/components/Cis/Abgabetool/AbgabetoolMitarbeiter.js

@@ -11,6 +11,7 @@ export const AbgabetoolMitarbeiter = {
 		BsModal,
 		CoreFilterCmpt,
 		AbgabeDetail,
+		Checkbox: primevue.checkbox,
 		Dropdown: primevue.dropdown,
 		Textarea: primevue.textarea,
 		VueDatePicker,
@@ -19,6 +20,7 @@ export const AbgabetoolMitarbeiter = {
 	provide() {
 		return {
 			abgabeTypeOptions: Vue.computed(() => this.abgabeTypeOptions),
+			abgabetypenBetreuer: Vue.computed(() => this.abgabetypenBetreuer),
 			allowedNotenOptions: Vue.computed(() => this.allowedNotenOptions),
 			turnitin_link: Vue.computed(() => this.turnitin_link),
 			old_abgabe_beurteilung_link: Vue.computed(() => this.old_abgabe_beurteilung_link)
@@ -36,6 +38,7 @@ export const AbgabetoolMitarbeiter = {
 	},
 	data() {
 		return {
+			abgabetypenBetreuer: null,
 			detailIsFullscreen: false,
 			phrasenPromise: null,
 			phrasenResolved: false,
@@ -52,7 +55,8 @@ export const AbgabetoolMitarbeiter = {
 					paabgabetyp_kurzbz: 'zwischen',
 					bezeichnung: 'Zwischenabgabe'
 				},
-				kurzbz: ''
+				kurzbz: '',
+				upload_allowed: false
 			}),
 			showAll: false,
 			tabulatorUuid: Vue.ref(0),
@@ -179,6 +183,7 @@ export const AbgabetoolMitarbeiter = {
 				this.serienTermin.bezeichnung.paabgabetyp_kurzbz,
 				this.serienTermin.bezeichnung.bezeichnung,
 				this.serienTermin.kurzbz,
+				this.serienTermin.upload_allowed,
 				this.selectedData?.map(projekt => projekt.projektarbeit_id),
 				false
 			)).then(res => {
@@ -346,7 +351,9 @@ export const AbgabetoolMitarbeiter = {
 
 	},
 	computed: {
-		
+		getAllowedAbgabeTypeOptions() {
+			return this.abgabeTypeOptions.filter(opt => this.abgabetypenBetreuer.includes(opt.bezeichnung))
+		}
 	},
 	created() {
 		this.phrasenPromise = this.$p.loadCategory(['abgabetool', 'global'])
@@ -355,6 +362,7 @@ export const AbgabetoolMitarbeiter = {
 		this.$api.call(ApiAbgabe.getConfig()).then(res => {
 			this.turnitin_link = res.data?.turnitin_link
 			this.old_abgabe_beurteilung_link = res.data?.old_abgabe_beurteilung_link
+			this.abgabetypenBetreuer = res.data?.abgabetypenBetreuer
 		}).catch(e => {
 			console.log(e)
 			this.loading = false
@@ -363,12 +371,14 @@ export const AbgabetoolMitarbeiter = {
 		// fetch noten options
 		//TODO: SWITCH TO NOTEN API ONCE NOTENTOOL IS IN MASTER TO AVOID DUPLICATE API
 		this.$api.call(ApiAbgabe.getNoten()).then(res => {
-			this.notenOptions = res.data
-			// TODO: more sophisticated way to filter for these two, in essence it is still hardcoded
-			this.allowedNotenOptions = this.notenOptions.filter(
-				opt => opt.bezeichnung === 'Bestanden' 
-					|| opt.bezeichnung === 'Nicht bestanden'
-			)
+			if(res.meta.status == 'success') {
+				this.notenOptions = res.data[0]
+
+				this.allowedNotenOptions = this.notenOptions.filter(
+					opt => res.data[1].includes(opt.bezeichnung)
+				)
+			}
+			
 		}).catch(e => {
 			this.loading = false
 		})
@@ -395,40 +405,53 @@ export const AbgabetoolMitarbeiter = {
 				</div>
 			</template>
 			<template v-slot:default>
-				<div class="row">
-					<div class="col-3 d-flex justify-content-center align-items-center">
-						{{$p.t('abgabetool/c4zieldatum')}}
+			
+				<div class="row mt-2">
+					<div class="col-12 col-md-3 align-content-center">
+						<div class="row fw-bold" style="margin-left: 2px">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4zieldatum') )}}</div>
 					</div>
-					<div class="col-3 d-flex justify-content-center align-items-center">
-						{{$p.t('abgabetool/c4abgabetyp')}}
-					</div>
-					<div class="col-6 d-flex justify-content-center align-items-center">
-						{{$p.t('abgabetool/c4abgabekurzbz')}}
+					<div class="col-12 col-md-9">
+						<VueDatePicker
+							style="width: 95%;"
+							v-model="serienTermin.datum"
+							:clearable="false"
+							:enable-time-picker="false"
+							:format="formatDate"
+							:text-input="true"
+							auto-apply>
+						</VueDatePicker>
 					</div>
 				</div>
-				<div class="row">
-					<div class="col-3 d-flex justify-content-center align-items-center">
-						<div>
-							<VueDatePicker
-								style="width: 95%;"
-								v-model="serienTermin.datum"
-								:clearable="false"
-								:enable-time-picker="false"
-								:format="formatDate"
-								:text-input="true"
-								auto-apply>
-							</VueDatePicker>
-						</div>				
+			
+				<div class="row mt-2">
+					<div class="col-12 col-md-3 fw-bold align-content-center">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4upload_allowed') )}}</div>
+					<div class="col-12 col-md-9">
+						<Checkbox
+							v-model="serienTermin.upload_allowed"
+							:binary="true"
+							:pt="{ root: { class: 'ml-auto' }}"
+						>
+						</Checkbox>
 					</div>
-					<div class="col-3 d-flex justify-content-center align-items-center">
+				</div>
+				
+				<div class="row mt-2">
+					<div class="col-12 col-md-3 fw-bold align-content-center">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4abgabetyp') )}}</div>
+					<div class="col-12 col-md-9"
+						v-if="abgabetypenBetreuer && abgabeTypeOptions"
+					>
 						<Dropdown 
 							:style="{'width': '100%'}"
 							v-model="serienTermin.bezeichnung"
-							:options="abgabeTypeOptions"
+							:options="getAllowedAbgabeTypeOptions"
 							:optionLabel="getOptionLabelAbgabetyp">
 						</Dropdown>
 					</div>
-					<div class="col-6 d-flex justify-content-center align-items-center">
+				</div>
+				
+				<div class="row mt-2">
+					<div class="col-12 col-md-3 fw-bold align-content-center">{{$capitalize( $p.t('abgabetool/c4abgabekurzbz') )}}</div>
+					<div class="col-12 col-md-9">
 						<Textarea style="margin-bottom: 4px;" v-model="serienTermin.kurzbz" rows="1" class="w-100"></Textarea>
 					</div>
 				</div>

public/js/components/Cis/Abgabetool/AbgabetoolStudent.js

@@ -47,20 +47,26 @@ export const AbgabetoolStudent = {
 		};
 	},
 	methods: {
-		dateDiffInDays(datum, today){
-			const oneDayMs = 1000 * 60 * 60 * 24
-			return Math.round((new Date(datum) - new Date(today)) / oneDayMs)
+		dateDiffInDays(datum){
+			const dateToday = luxon.DateTime.now().startOf('day');
+
+			const dateDatum = luxon.DateTime.fromISO(datum).startOf('day');
+
+			const duration = dateDatum.diff(dateToday, 'days');
+
+			return duration.values.days;
 		},
 		getDateStyleClass(termin) {
 			const datum = new Date(termin.datum)
 			const abgabedatum = new Date(termin.abgabedatum)
 
-			// avoid renaming these statuses as their names are used as css keys
-			// https://wiki.fhcomplete.info/doku.php?id=cis:abgabetool_fuer_studierende
-			if (termin.abgabedatum === null) {
+			termin.diffindays = this.dateDiffInDays(termin.datum)
+
+			if(today > datum && termin.benotbar && !termin.note) return 'beurteilungerforderlich'
+			else if (termin.abgabedatum === null) {
 				if(datum < today) {
-					return 'verpasst'
-				} else if (datum > today && this.dateDiffInDays(datum, today) <= 12) {
+					return termin.upload_allowed ? 'verpasst' : 'abgegeben'
+				} else if (datum > today && termin.diffindays <= 12) {
 					return 'abzugeben'
 				} else {
 					return 'standard'
@@ -71,7 +77,7 @@ export const AbgabetoolStudent = {
 				return 'abgegeben'
 			}
 		},
-		checkQualityGates(termine) {
+		checkQualityGatesStrict(termine) {
 			let qgate1Passed = false
 			let qgate2Passed = false
 			
@@ -88,6 +94,40 @@ export const AbgabetoolStudent = {
 
 			return qgate1Passed && qgate2Passed
 		},
+		checkQualityGatesOptional(termine) {
+			const qgate1found =  termine.find(t => t.paabgabetyp_kurzbz == 'qualgate1')
+			const qgate2found =  termine.find(t => t.paabgabetyp_kurzbz == 'qualgate2')
+			
+			let qgate1positiv = true
+			if(qgate1found) {
+				qgate1positiv = false
+
+				termine.forEach(t => {
+					const noteOption = this.notenOptions?.find(opt => opt.note == t.note)
+					if(noteOption && noteOption.positiv) {
+						if (t.paabgabetyp_kurzbz == 'qualgate1') {
+							qgate1positiv = true
+						}
+					}
+				})
+			}
+
+			let qgate2positiv = true
+			if(qgate2found) {
+				qgate2positiv = false
+
+				termine.forEach(t => {
+					const noteOption = this.notenOptions?.find(opt => opt.note == t.note)
+					if(noteOption && noteOption.positiv) {
+						if (t.paabgabetyp_kurzbz == 'qualgate2') {
+							qgate2positiv = true
+						}
+					}
+				})
+			}
+
+			return qgate1positiv && qgate2positiv
+		},
 		isPastDate(date) {
 			return new Date(date) < new Date(Date.now())	
 		},
@@ -101,11 +141,15 @@ export const AbgabetoolStudent = {
 					termin.allowedToUpload = false
 					
 					if(termin.paabgabetyp_kurzbz == 'end') {
-						// production logic
-						termin.allowedToUpload = !this.isPastDate(termin.datum) && this.checkQualityGates(pa.abgabetermine)
+						// production logic when qgates are required
+						// termin.allowedToUpload = !this.isPastDate(termin.datum) && this.checkQualityGatesStrict(pa.abgabetermine)
 						
+						// larifari we want qgates but they are optional fhtw mode
+						termin.allowedToUpload = !this.isPastDate(termin.datum) && this.checkQualityGatesOptional(pa.abgabetermine)
+
+
 						// development purposes
-						// termin.allowedToUpload = this.checkQualityGates(pa.abgabetermine)
+						// termin.allowedToUpload = this.checkQualityGatesStrict(pa.abgabetermine)
 						// termin.allowedToUpload = true
 
 					} else if(termin.fixtermin) {
@@ -257,7 +301,13 @@ export const AbgabetoolStudent = {
 		this.loading = true
 		//TODO: SWITCH TO NOTEN API ONCE NOTENTOOL IS IN MASTER TO AVOID DUPLICATE API
 		await this.$api.call(ApiAbgabe.getNoten()).then(res => {
-			this.notenOptions = res.data
+			if(res.meta.status == 'success') {
+				this.notenOptions = res.data[0]
+
+				this.allowedNotenOptions = this.notenOptions.filter(
+					opt => res.data[1].includes(opt.bezeichnung)
+				)
+			}
 		}).finally(() => {
 			this.loading = false
 		})

system/phrasesupdate.php

@@ -42538,6 +42538,26 @@ array(
 			)
 		)
 	),
+	array(
+		'app' => 'core',
+		'category' => 'abgabetool',
+		'phrase' => 'c4abgabeuntil2359',
+		'insertvon' => 'system',
+		'phrases' => array(
+			array(
+				'sprache' => 'German',
+				'text' => "Abgabe bis 23:59",
+				'description' => '',
+				'insertvon' => 'system'
+			),
+			array(
+				'sprache' => 'English',
+				'text' => "Submission until 23:59",
+				'description' => '',
+				'insertvon' => 'system'
+			)
+		)
+	),
 	array(
 		'app' => 'core',
 		'category' => 'abgabetool',
@@ -43558,6 +43578,26 @@ array(
 			)
 		)
 	),
+	array(
+		'app' => 'core',
+		'category' => 'abgabetool',
+		'phrase' => 'c4tooltipBeurteilungerforderlich',
+		'insertvon' => 'system',
+		'phrases' => array(
+			array(
+				'sprache' => 'German',
+				'text' => "Beurteilung erforderlich",
+				'description' => '',
+				'insertvon' => 'system'
+			),
+			array(
+				'sprache' => 'English',
+				'text' => 'Grading necessary',
+				'description' => '',
+				'insertvon' => 'system'
+			)
+		)
+	),
 	array(
 		'app' => 'core',
 		'category' => 'abgabetool',
@@ -44114,6 +44154,46 @@ array(
 			)
 		)
 	),
+	array(
+		'app' => 'core',
+		'category' => 'abgabetool',
+		'phrase' => 'confirmEnduploadSpeichern',
+		'insertvon' => 'system',
+		'phrases' => array(
+			array(
+				'sprache' => 'German',
+				'text' => "Möchten Sie den Endupload durchführen?",
+				'description' => '',
+				'insertvon' => 'system'
+			),
+			array(
+				'sprache' => 'English',
+				'text' => 'Do you want to complete the final upload?',
+				'description' => '',
+				'insertvon' => 'system'
+			)
+		)
+	),
+	array(
+		'app' => 'core',
+		'category' => 'abgabetool',
+		'phrase' => 'c4zusatzdatenausfuellen',
+		'insertvon' => 'system',
+		'phrases' => array(
+			array(
+				'sprache' => 'German',
+				'text' => "Alle Zusatzdatenfelder benötigen Eingabewerte!",
+				'description' => '',
+				'insertvon' => 'system'
+			),
+			array(
+				'sprache' => 'English',
+				'text' => 'All additional data fields are required!',
+				'description' => '',
+				'insertvon' => 'system'
+			)
+		)
+	),
 	array(
 		'app' => 'core',
 		'category' => 'abgabetool',